Sachbearbeiter:in Administration

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:21 November 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

SANTIS Training AG sucht eine*n Sachbearbeiter*in Administration. Bringen Sie Ihre administrative Kompetenz in einem dynamischen Umfeld ein!

Aufgaben

Organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Zürich.
Betreuung und Überwachung aller Dokumente der Teilnehmenden.
Korrespondenz mit Ämtern, Schulen und weiteren Stellen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung.
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) erforderlich.
Überzeugendes Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz.

Ist das hilfreich?

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?

Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die reibungslose Administration eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 50 – 60 %

(verteilt über 4 – 5 Tage pro Woche)

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Zürich. Dazu gehören:

Betreuung, Verarbeiten und Überwachung sämtlicher Dokumente der Teilnehmenden und Lernenden

Verantwortlich für die allgemeine Administration der Fallführung sowie organisatorische Tätigkeiten wie das Absenzenmanagement, Taggeldbescheinigungen, Listen, Korrespondenz, Scannen und Ablage, etc.

Dossierbewirtschaftung und Pflege des internen Fallführungstools

Korrespondenz und Kontakt mit zuweisenden Stellen, Ämtern, Schulen und weiteren involvierten Stellen

Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr überzeugendes Fach- und Persönlichkeitsprofil beinhaltet:

Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung

Von Vorteil Berufserfahrung in der Arbeitsintegration und/oder Sozialversicherungen

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Überzeugendes Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz

Selbständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Sichere Kommunikation sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Worauf können Sie sich freuen?

Auf Sie warten spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Gabriela Gloor (E-Mail schreiben).

Publiziert am 20.11.2025