Administrative Unterstützung in einem Architekturbüro

Diene Hauptaufgaben:

Human Ressource

• Administrative Betreuung Mitarbeiter
• Abwicklung aller Mitarbeiter Eintritte und Austritte
• Sozialversicherungen
• Personal - Management, Kontrolle Stundenerfassung
• Regelmässiger Abgleich mit Projektleiter

Buchhaltung

• Wickelt sämtliche Debitoren und Kreditoren ab 
• Abrechnung von Spesen
• Schnittstelle zur Geschäftsleitung/ Treuhänder/ Versicherungsmakler

Office Management

• Bestellungen von Büromaterial
• Allgemeiner Bürounterhalt

Was bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Microsoft 365 Programme
• Gutes Zahlenflair
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten:

• Kreatives Umfeld
• Spannende Projekte für die öffentliche Hand schweizweit
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Schöne grosszügige Räumlichkeiten
• Einzelbüro
• Zentral gelegen in Zürich (Binzquartier)
• Junges dynamisches Team, 35-40 Mitarbeiter
• Möglichkeit Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln

• 40%
• Idealerweise 4 Tage die Woche am Morgen

Ab Februar 2026