Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter

Einführung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 17.000 Studierenden, die auf dem Campus Dorigny und an den Standorten des CHUV und Epalinges verteilt sind. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Nach dem Rücktritt der Stelleninhaberin schreibt der Dienst für Sicherheit, Umwelt und Prävention (uniSEP) der Universität Lausanne eine Stelle als Sekretärin aus. Diese Stelle umfasst insbesondere die administrative Verwaltung in Verbindung mit den Parkplätzen (Abonnements, Genehmigungen usw.).

Stellenbezogene Informationen

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 60 %

Arbeitsort: UNIL-Dorigny (Annex der Mouline)

Ihre Tätigkeiten

In Ihren Tätigkeiten werden Sie unter anderem:

• Besucher am Sekretariat empfangen und die Telefonanrufe des Dienstes entgegennehmen
• An der administrativen Verwaltung der Parkplätze der UNIL teilnehmen
• Einige administrative Akten verwalten
• An der allgemeinen Verwaltung teilnehmen und an den Aktivitäten des Dienstes mitwirken

Darüber hinaus ist diese Funktion in enger Zusammenarbeit mit der derzeitigen Sekretärin angelegt, mit der die Aufgabenverteilung komplementär erfolgen wird.

Die Stelle erfordert eine ausgezeichnete Beherrschung der Abrechnungsprozesse sowie sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl für interne als auch externe Interaktionen. Wir suchen eine autonome, gewissenhafte Person mit einem guten Sinn für Zusammenarbeit.

Ihr Profil

Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau
• 5 Jahre Erfahrung in einer Position mit administrativer Verwaltung und Buchhaltung
• 3 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat mit direktem Kundenkontakt
• Kommunikationsstärke, Ruhe und Pragmatismus
• Fähigkeit, sensible Botschaften zu übermitteln, gute Stress- und Emotionsbewältigung
• Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch wären von Vorteil

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Informationen

Frau Jennifer Petterson

Leiterin des Bereichs Verwaltung, Finanzen und HR

Tel: 0041 79 848 25 73

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 05.09.2025

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden.
Es werden nur die Bewerbungen berücksichtigt, die über diese Website eingereicht werden.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Hinweise

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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Stufen 13 und höher:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

Um die Anzahl der Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.

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