Strategischer Assistent International Medical Affairs

Hauptverantwortlichkeiten:

• Dient als strategischer Denkapartner des IMA-Leiters und bietet hochrangige Unterstützung bei komplexen Problemen, aktuellen und zukünftigen Initiativen, Strategien und Budgets. Unterstützt den IMA-Leiter bei den täglichen Aufgaben und stellt die Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten sicher.
• Entwickelt ein klares Verständnis der IMA-Ambitionen und Schlüsselprioritäten, um als Mitglied des International Oncology Führungsteams operative Führung zu übernehmen.
• Zeigt kollaborative Führung und Einflussnahme, die notwendig sind, um die Ausrichtung unter den wichtigsten Stakeholdern sicherzustellen und eine nahtlose Umsetzung der Ergebnisse zu gewährleisten.
• Arbeitet funktionsübergreifend, um sicherzustellen, dass die strategischen und operativen Pläne umgesetzt werden.
• Arbeitet mit Finanzpartnern und IMA-Führungskräften zusammen, um die Budgetausrichtung und -validierung mit dem Leiter der IMA sicherzustellen.
• Dient als Botschafter für den IMA-Leiter und das Führungsteam und erleichtert die Kommunikation mit anderen Mitgliedern der Organisation nach Bedarf.
• Leitet IMA-LT-Meetings einschließlich Agenda, Aktionsplanung, Nachverfolgung von Ergebnissen und KPIs. Verantwortlich für die Governance des IMA-Teams: Treibt die Agenda voran, moderiert Meetings und führt Protokolle.
• Gestaltet aktiv die Teamprioritäten und die Ausrichtung der Zielsetzung über funktionsübergreifende Teams hinweg. Stellt ein effektives operatives Management kritischer Entscheidungsorgane sicher. Sucht nach Möglichkeiten zur Vereinfachung und zur Förderung von Synergien zwischen den Teams in der Organisation.
• Koordiniert und antizipiert die rechtzeitige Vorbereitung von IMA-Inhalten für wichtige interne und externe Meetings. Unterstützt Change-Management-, Kultur- und Organisationsentwicklungsinitiativen zusammen mit anderen Mitgliedern des IMA-LT. Baut einen internen Kommunikationsplan auf und unterstützt dessen Umsetzung, der auf die Prioritäten und die Kulturagenda der IMA abgestimmt ist.

Wesentliche Anforderungen:

• Mindestens BS/BA-Abschluss, vorzugsweise MA, MBA
• Hintergrund in strategischer Beratung. Strategische Kompetenz und kommerzielles Verständnis.
• Über 5 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie, idealerweise in einem regionalen/globalen Umfeld oder in einer großen Beratung.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Betrieb und/oder in der Mitarbeiterführung. Fähigkeit, ohne Autorität Einfluss zu nehmen.
• Fähigkeit, selbstständig und kollaborativ zu arbeiten, starke Führungs- und Organisationsfähigkeiten und in der Lage, mehrere Projekte erfolgreich und termingerecht abzuschließen.
• Fähigkeit, Ideen und Daten sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend und angemessen zu kommunizieren. Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung der Ursachen von Problemen/Chancen und zur Bestimmung möglicher Lösungen.
• Hochgradig autonom, selbstgesteuert und kollaborativ. Energetischer und praxisorientierter Selbststarter mit dem Wunsch, schnell Neues zu lernen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, die Fähigkeiten der Organisation zu verfeinern und zu verbessern. Nachgewiesene Erfolgsbilanz im Umgang mit wichtigen organisatorischen Angelegenheiten.

Standort: Diese Rolle ist in Basel, Schweiz, angesiedelt.
Leistungen: Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: Novartis Life Handbook

Engagement für Vielfalt & Inklusion: Novartis verpflichtet sich, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung: Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung bereitzustellen. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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