Verwaltungsmitarbeiter/in: Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Über den Job

Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozesse zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und stellen gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicher.

Aufgabe und Tätigkeitsbereich

• Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse gemäß ISO 9001
• Vorbereitung und Analyse von Statistiken und finanziellen Bewertungen
• Teilnahme an der Planung und Überwachung interner und externer Qualitätsaudits
• Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen
• Sicherstellung der Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsbelegen und Rechnungsaufträgen
• Mitwirkung bei der monatlichen Budgetüberwachung und Gewährleistung der korrekten und fristgerechten Ausführung aller finanziellen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Infrastruktur
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HEG-FR

Ihr Profil

• Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der MS Office- und gängigen IT-Tools
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache (mündlich und schriftlich) mit sehr guten Kenntnissen der Partnersprache

Zusätzliche Informationen

12-monatiger befristeter Vertrag

Beschäftigungsgrad: 80 % bis 100 %

Auskunft: Rudolf Merkle, rudolf.merkle@hefr.ch

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbungsschluss: 07.11.2025

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche „ Bewerben “ unten klicken.