einen Verwaltungsassistenten oder eine Verwaltungsassistentin 50%

Allgemeine Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen

• Ausgabe und Verwaltung von Materialien, Schlüsseln und Geräten

• Verteilung von Post und internen Informationen

• Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen

Aufgaben im Kinderheim

• Administrative Unterstützung der Gruppen- und Heimleitung

• Kreditorenbearbeitung sowie Führung von Statistiken und Dossiers

• Führung der Kasse und administrative Abrechnungen

• Unterstützung bei Personaladministration, Anlässen und Geschenken

• Archivierungs- und Sicherheitsaufgaben gemäss Vorgaben

Zukünftige Aufgaben im Neubau

• Mitwirkung beim Aufbau der Verwaltungsstruktur

• Anpassung von Verwaltungsprozessen an neue räumliche und digitale Strukturen

Zusammenarbeit und Kompetenzen

• Enge Zusammenarbeit mit der Heimleitung und Assistenz

• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung EFZ oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sensibilität für Arbeit mit Kindern und deren Familien
• Zuverlässige, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und absoluter Diskretion
• Teamfähig, loyal, verantwortungsbewusst und belastbar in herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office Programme

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit motivierten Mitarbeitenden. Das Kinderhaus befindet sich an zentraler Lage. Unsere Saläre und Anstellungs-bedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien und wir legen grossen Wert auf eine ausführliche Einarbeitung.

Auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail freut sich Frau Ester Talev; E-Mail schreiben.