Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut der Schweiz. Hier erwartet Sie eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung.
Aufgaben
Führen des Zentrumsekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.
Assistieren bei der Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Ausschüssen.
Unterstützen bei der Dokumentenverwaltung und Projektmanagement.
Fähigkeiten
Kaufmännische Berufslehre mit langjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert.
Ist das hilfreich?
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für das Zentrum für Neutronen und Myonenforschung suchen wir eine*n
Ihre Aufgaben
Führung des Zentrumsekretariats inkl. Terminmanagement, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und Koordination mit internen Schnittstellen (HR, Finanzen, Direktionsstab)
Assistenz bei Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen und Steuerungssauschüssen
Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und dem Management des Zentrums-Projektportfolios
Organisation von Besuchen, Geschäftsreisen, Sitzungen und Konferenzen
Beratung der Mitarbeitenden beim Umsetzen der administrativen PSI-Richtlinien/Weisungen und Koordination der Laborsekretariate
Koordination & Unterstützung der Sekretariate im Zentrum
Ihr Profil
Kaufmännische Berufslehre und langjährige funktionsspezifische Praxiserfahrung
Praxis- und Umsetzungskenntnisse in Finanzmanagement und Führen eines Zentrumsekretariates
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
PR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder äquivalente Ausbildung ist von Vorteil
Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr Marc Janoschek, Tel. +41 56 310 4987.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbungbis 4. August 2025 für die Stelle als Assistent*in der Zentrumsleitung (Kennziffer 3000-01).
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz
