Administrative/r Assistent/in (100 %) im Bereich Geistiges Eigentum

Über den Job

Einführung des Unternehmens

Swatch, Omega, Tissot, Flik Flak.... Wer kennt diese Schweizer Uhrenmarken nicht? Haben Sie Interesse, dem Team beizutreten, das die Marken- und Designrechte der Unternehmen der Swatch Group verwaltet?

Die Swatch Group ist ein internationaler Konzern, dessen Tätigkeit die Produktion und den Verkauf von Uhren, Schmuck sowie Uhrenteilen und Uhrwerken umfasst. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der von ihren 17 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Vertriebsmärken verkauften Uhren benötigt werden.

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person für die Funktion

Administrative/r Assistent/in (m/w/d) im Bereich Geistiges Eigentum 100%

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person für die Funktion

Administrative/r Assistent/in (m/w/d) im Bereich Geistiges Eigentum 100%

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung der Spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:

• • Bearbeitung der Post und Sendungen
  • Korrespondenz per Brief und E-Mail mit Behörden und internationalen Vertretern
  • Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung der Notarisierung und Legalisierung von Dokumenten
  • Aktualisierung der Akten in der Datenbank
  • Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Designzertifikaten
  • Ablage, Archivierung und Scannen von physischen Dokumenten
  • Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen zur Unterstützung von Markenrechtsstreitigkeiten
  • Organisation von Sitzungen; Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Profil

Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:

• Stark serviceorientierter Einstellung sowie hohem Verantwortungsbewusstsein und Prioritätensinn
• Präziser und proaktiver Arbeitsweise
• Hoher Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich Geistiges Eigentum
• Sehr guten Kenntnissen der gängigen IT-Tools (MS Office)

Erforderliche Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil

Sprachen

• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem herzlichen und aufgeschlossenen Team. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) zu!

Arbeitsort

Kontaktperson