Leiter/in der Sekretariate der Abteilungen für Medizin und Palliativpflege (80-100%)

Fribourg

Auf einen Blick

Veröffentlicht:14 August 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Fribourg

Job-Zusammenfassung

Das HFR Fribourg sucht eine*n Verantwortliche*n für die medizinischen Sekretariate. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Team.

Aufgaben

Leitung und Organisation des medizinischen Sekretariats.
Verbesserung des Patientenflusses während der Hospitalisation.
Administrative Unterstützung der Ärzt*innen im Dienst.

Fähigkeiten

CFC oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit medizinischer Weiterbildung.
Kenntnisse im medizinischen und/oder hospitalen Bereich.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.

Ist das hilfreich?

Um sein Team zu vervollständigen, sucht die medizinische Leitung des Freiburger Spitals für die Abteilung für Innere Medizin des Departements für Innere Medizin und Spezialitäten des HFR Freiburg – Kantonsspital

eine/n

Leiter/in der Sekretariate der Abteilungen für Medizin und Palliativpflege

80 – 100 %

Ihre Aufgabe:

Leitung des Teams, Organisation des medizinischen Sekretariats und der Aktivitäten der Sekretärinnen in enger Zusammenarbeit mit den Chefärztinnen und -ärzten
Management der Krankenhausaufenthalte zur Verbesserung des Patientenflusses (Aufnahmen, Aufenthalte, Entlassungen) unter der operativen Verantwortung der Chefärztin/des Chefarztes
Unterstützung und administrative Assistenz der Ärzte in den Abteilungen des medizinischen Dienstes
Einholung von Informationen und Koordination mit anderen Einrichtungen
Organisation von Besprechungen (interdisziplinär, familiär usw.)
Organisation verschiedener Termine während und nach dem Aufenthalt der Patienten
Verwaltung und administrative Nachverfolgung der Patientendokumentation (Dokumentensammlung, Scannen, Ablage, Korrektur und Versand der Entlassungsbriefe usw.)
Teilnahme an verschiedenen Projekten, die mit der Entwicklung der Dienste und Abteilungen verbunden sind
Durchführung verschiedener Arbeiten, die mit der Organisation des Dienstes für Innere Medizin verbunden sind

Ihr Profil:

Lehre als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise mit zusätzlichem Abschluss als medizinische/r Sekretär/in oder medizinische/r Assistent/in
Nachgewiesene Kenntnisse im medizinischen und/oder Krankenhausumfeld
Erfahrung in einer Führungsposition erforderlich
Beherrschung der französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache
Ausgezeichnete Beherrschung gängiger Computeranwendungen (MS Office)
Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein, sicher im Umgang mit Menschen, selbstständig sowie im Team arbeiten können
Ausgezeichnetes Stressmanagement, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Stellenantritt: 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Informationen: Frau E. Clerc, Koordinatorin der medizinischen Sekretariate, Tel.: 026 306 40 40

Bewerbungsfrist: 31. August 2025

Ref: HFR-A-253302