Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 %

Über den Job

Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben (80%)

Wir bei der WSG AG in Glattbrugg bieten unseren Mitarbeitenden beste Aussichten und das nicht nur dank der beeindruckenden Weitsicht aus dem 9. Stock unseres Bürogebäudes.

Unsere Mitarbeitenden stellen als Unternehmer im Unternehmen unsere Kunden in den Mittelpunkt und wir teilen gemeinsam unsere Vision, als zukunftsorientierter Partner für Bauherren dauerhafte Werte zu schaffen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Weiterbildungen und insbesondere auch beste Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser Kapital.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben (80%).

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmer sowie Besucherparkplätzen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial undArbeitskleidung
• Verantwortlich für die Ordnung und das Bestellwesen für unsere Café-Bar

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (Detailhandel, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikationen)
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Immobilien / Baubranche von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Schweizerdeutsche Muttersprache und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Ihre Arbeitszeiten

• Von Dienstag bis Freitag (wünschenswert)
• Geregelte Arbeitszeiten von 7.30h bis 12.00h und von 13.00h bis 17.00h

Was wir bieten

• Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld mit bester Aussicht
• Ein motiviertes, hilfsbereites und kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien und 5 Brückentage geschenkt dazu
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder gratis Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

So bewerben Sie sich

Wir freuen, Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen.

Bewerbungen über Personaldienstleister können wir für diese Position nicht berücksichtigen.