Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50%)

22 Mai 2026
40 – 50%
Festanstellung
Aarau

Job-Zusammenfassung

Die Stadt Aarau sucht motivierte Mitarbeitende für eine neue Stelle. Hier erwartet dich ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Du unterstützt administrative und organisatorische Arbeiten.
Du bist am Empfang tätig und bedienst die Telefonanlage.
Du arbeitest im Team und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten.

Fähigkeiten

Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist wichtig.
Hohe Diskretion und organisatorisches Geschick zeichnen dich aus.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für eine neu geschaffene Stelle eine/-n

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Arbeiten und übernimmst allgemeine zentralen Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, Bereitstellen von Informationen, Ablage von Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie Mithilfe bei der Verwaltung von Material und dem Bestellwesen.

Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team und bist auch am Empfang tätig. Am Empfang empfängst Du unsere Kundschaft und bedienst unsere Telefonanlage (Teams). Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig.

Die Funktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung.

Als unser neues Teammitglied verfügst Du über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich öffentlichen Verwaltung mit und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zeichnet Dich aus. Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und denkst vernetzt.

Du erhältst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team an einem attraktiven Standort. Dein neuer Arbeitsort ist zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.

Deine Fragen beantwortet gerne Janine Meichtry, Assistentin Abteilungsleitung Soziale Dienste, T 062 843 46 67.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.