Administrationsleiter/-in mit Herz und Organisationstalent gesucht (30 %)

Über den Job

Coiffure Kopfstand sucht DICH per sofort oder nach Vereinbarung!

Wir sind ein etabliertes, kreatives Coiffeur-Team mit drei Standorten in Bern (Länggasse, Zeughausgasse und Obstberg). Seit 2008 verwirklichen wir unsere Leidenschaft für Haare, Farbe, Make-up und Styling.

Wir suchen dich als Administrationsleiter/-in für unsere drei Salons. Du hältst uns im Hintergrund den Rücken frei, damit sich unser Team ganz auf die Kundschaft konzentrieren kann. Mit Organisationstalent, einem Flair für Zahlen und Freude an der Kommunikation sorgst du dafür, dass Finanzen, Personal und Abläufe rund laufen – in einem Umfeld, in dem du selbständig arbeiten und mitgestalten kannst!

Deine Aufgaben

• Du führst die Finanzadministration: Rechnungen verbuchen, Zahlungsverkehr abgleichen, Rechnungsstellung, sowie die Lohnzahlungen.
• Du betreust die Personaladministration: von den Mitarbeiterdossiers über Vertragsänderungen bis zur Abwicklung von Versicherungsfällen.
• Du bist Ansprechperson für unser Team in allen administrativen und organisatorischen Fragen.
• Du bearbeitest E-Mails, führst die Korrespondenz mit Behörden, Verbänden und Partnern und unterstützt beim Telefondienst.
• Du koordinierst die Termine der Geschäftsleitung, behältst Deadlines und Pendenzen im Blick und erstellst Traktanden und Protokolle der Teamsitzungen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ bei ihrem Verbandsengagement und weiteren ausserbetrieblichen Engagements.
• Du organisierst interne Anlässe.
• Du koordinierst und veröffentlichst unsere Social-Media-Beiträge, nimmst kleinere Website-Anpassungen vor, bist für den Newsletter verantwortlich und unterstützt bei weiteren Marketingaktivitäten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Finanz- und Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnadministration und Sozialversicherungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit KLARA, Mailchimp und Social Media ist von Vorteil.
• Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten.
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Lust auf einen abwechslungsreichen, wertschätzenden Arbeitsalltag.

Darauf kannst du dich freuen

• 13. Monatslohn. Zusätzlich zum fairen Gehalt.
• Flexible Arbeitszeiten. Deine Wünsche werden berücksichtigt.
• Homeoffice-Möglichkeiten und ein eigenes Büro in unserem Salon in der Zeughausgasse.
• Vielseitige Aufgaben. Von Zahlen über Personal bis Marketing und Events.
• Sehr loyales, unterstützendes Team. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Drei gut laufende Salons an Top-Standorten in Bern.

Bewerbung

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Motivationsschreiben!

Bei Fragen erreichst du uns unter: +41 31 311 66 17

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!