Verwaltungsassistent Qualitätsabteilung Diamond

Verwaltungsassistent Qualitätsabteilung

Über Diamond

DIAMOND SA konzentriert sich seit fast 40 Jahren auf Glasfaserverbindungen in verschiedenen Anwendungsbereichen: von Telefonie, Radio, TV und Internet bis hin zum medizinischen Sektor und zur Unternehmenssicherheit sowie zur Automobil- und Luftfahrtindustrie. Dank eines Vertriebsnetzes mit Niederlassungen und Vertretern verkauft DIAMOND seine Produkte weltweit.

Wir suchen einen Verwaltungsassistenten für die Qualitätsabteilung an unserem Hauptsitz in Losone.

Ihre Hauptaufgaben

Die Hauptaufgabe des Verwaltungsassistenten in der Qualitätsabteilung besteht darin, den Qualitätskontrollleiter direkt bei der Verwaltung der täglichen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Qualitätssystem des Unternehmens zu unterstützen.

Die Hauptaufgaben in dieser Rolle sind:

• Direkte Unterstützung des Qualitätskontrollleiters bei täglichen operativen Aktivitäten und administrativen Aufgaben in der Abteilung.
• Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Dokumenten: Zertifikate, Qualitätsberichte, Kontrollformulare, Abweichungen.
• Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß ISO 9001 Standards und anderen regulatorischen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Logistik, Technik und Einkauf, um einen effektiven und zeitgerechten Informationsfluss sicherzustellen.
• Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz, einschließlich mit Kunden und Lieferanten, bezüglich Dokumentation und qualitätsbezogenen Angelegenheiten.
• Verwaltung und Sortierung der routinemäßigen administrativen Aufgaben der Abteilung (Scannen, Ablage, Fristenunterstützung, Formularausfüllung).

Ihr Profil

Die folgenden Anforderungen sind notwendig, um diese Aufgaben zu erfüllen:

• Technische Ausbildung mit zusätzlichen Studien oder Erfahrung in einer administrativen Position (Büro)
• Fähigkeit, technische Zeichnungen und mechanische Toleranzen zu lesen und zu verstehen
• Kenntnisse der ISO-Normen (z.B. 9001, 14001)
• Vertrautheit mit technischer Dokumentation und Qualitätskontrollprozessen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Suite
• Gute Kenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch

Kontakt

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und auf der Suche nach einem Job in einem modernen und anregenden Arbeitsumfeld sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, vollständig mit Bildungs- und Arbeitszeugnissen, an die Personalmanagerin, Frau Erina Peri, unter der E-Mail-Adresse erina.peri@diamond-fo.com.

Frau Erina Peri, Personalchefin

erina.peridiamond-fo.com