Senior Projektleiter

Über den Job

Senior Projektleiter

Kontext

Im Rahmen der Verstärkung seiner Cybersicherheits-Roadmap sucht unser Kunde, eine international tätige Gruppe mit Sitz in der Schweiz, einen Senior GRC Projektleiter zur Verstärkung seiner IT- / Cybersicherheitsorganisation.

Der Berater wird innerhalb eines Teams Governance, Risk & Compliance (GRC) tätig sein und die Aufgabe haben, mehrere bereichsübergreifende Projekte im Zusammenhang mit Governance, Risiken, Compliance und Cybersicherheit zu definieren, zu steuern und zu koordinieren.

Die Rolle erfordert eine hohe Fähigkeit zur Strukturierung, Koordination und Kommunikation mit IT-, Fach- und Supportfunktionen.

Verantwortlichkeiten

Definition und Planung des Projektportfolios

• Einarbeitung in den Kontext, bestehende Arbeiten, Stakeholder und Abhängigkeiten.

• Formalisierung der Project Charters: Ziele, Umfang, Governance, Verantwortlichkeiten, Liefergegenstände, Meilensteine und Erfolgskriterien.

• Erstellung und Pflege einer konsolidierten Roadmap des Portfolios.

• Identifikation von Prioritäten, Kapazitäten, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden.

• Einrichtung von Steuerungsinstrumenten und Sicherstellung ihrer Aktualität.

Operative Steuerung der GRC-Projekte

• Erstellung und Verfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Aufwänden, Aktionen, Risiken, Problemen und Entscheidungen.

• Koordination der internen und externen Teams sowie der verschiedenen Stakeholder.

• Organisation und Moderation von Projektkomitees, Workshops und Koordinationssitzungen.

• Erkennung von Abweichungen und rechtzeitige Warnung der betroffenen Stakeholder.

• Vorbereitung von Entscheidungen, Schiedsverfahren und Aktionsplänen.

• Verfolgung des Lebenszyklus der Liefergegenstände: Erstellung, Überprüfung, Validierung, Versionierung und Archivierung.

Reporting und Überwachung der RUN-Aktivitäten

• Erstellung einer konsolidierten Übersicht über den Fortschritt des Portfolios.

• Berichterstattung an das Management und die Governance-Gremien.

• Verfolgung insbesondere von Fortschrittsindikatoren, Zeitplänen, Kapazitäten, Risiken, Abhängigkeiten, Aktionen und Entscheidungen.

• Konsolidierung der Indikatoren im Zusammenhang mit den wiederkehrenden Aktivitäten des GRC-Teams.

• Identifikation von Abweichungen und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss.

Qualität, Audit und Compliance

• Abstimmung der Projektziele, erwarteten Kontrollen, Nachweise und Abhilfemaßnahmen.

• Vorbereitung strukturierter und wiederverwendbarer Nachweisdossiers für interne und externe Prüfungen.

• Verfolgung der aus Audits und Feststellungen resultierenden Maßnahmen bis zum Abschluss.

• Sicherstellung der Qualität und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation.

Change Management und Übergang in den RUN-Betrieb

• Koordination der Kommunikations- und Akzeptanzbedürfnisse mit den betroffenen Teams.

• Vorbereitung und Organisation des Übergangs der Projekte in den RUN-Betrieb.

• Abschluss der Projekte und Dokumentation der Ergebnisse, verbleibenden Risiken und offenen Aktionen.

Gesuchtes Profil

Wir suchen ein erfahrenes bis senior Profil mit mehr als 7 Jahren Erfahrung im IT-Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in den Bereichen Cybersicherheit, GRC, Risiko oder Compliance.

Sie verfügen insbesondere über:

• Nachgewiesene Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung mehrerer bereichsübergreifender Projekte.

• Gutes Verständnis der Herausforderungen in den Bereichen Cybersicherheit, Governance, Risikomanagement, Audit und Compliance.

• Starke Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Projekte und Koordination zahlreicher Stakeholder.

• Erhebliche Erfahrung in der Vorbereitung und Moderation von Komitees, Workshops und Governance-Gremien.

• Gute Beherrschung des Reportings für das Management und die Führungsgremien.

• Kenntnisse in Projektmanagementpraktiken: Planung, Risiken, Abhängigkeiten, RAID-Log, Governance, Change Management, Verfolgung von Aktionen.

• Erfahrung in einem regulierten Umfeld oder mit Kontroll- und Audit-Anforderungen.

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Synthesefähigkeiten.

Zertifizierungen

ITIL v4 Zertifizierung zwingend erforderlich oder Verpflichtung, diese innerhalb der ersten vier Monate der Mission zu erwerben.

Die folgenden Zertifizierungen sind von Vorteil:

• PMP

• PRINCE2

• IPMA

• Scrum / SAFe

• ISO 27001 – Lead Auditor oder Lead Implementer

• CISA

• Äquivalente Zertifizierung im Projektmanagement, in der Cybersicherheit oder GRC

Sprachen

• Französisch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

Gesuchte Eigenschaften

• Führungskompetenz und Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu vereinen

• Ausgezeichnete Organisation und Genauigkeit

• Analytisches Denkvermögen

• Selbstständigkeit und Proaktivität

• Ergebnisorientierung

• Sicherheit im Umgang mit komplexen und vielschichtigen Umgebungen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Rahmenbedingungen der Mission

• Start: November 2026

• Dauer: bis Dezember 2027, mit Verlängerungsoption

• Standort: Schweiz, mit regelmässiger Präsenz vor Ort

• Aufwand: bis zu 220 Tage pro Jahr

• Arbeitszeiten (Richtwerte): 08:00 – 17:00 Uhr