Assistenten/-in Departementssekretariat Inneres und Sicherheit
Veröffentlicht:
27 Mai 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Herisau
Job-Zusammenfassung
Leitung der Administration und Geschäftskontrolle im Departement. Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen.
Aufgaben
- Erstellen und Administrieren von Vorlagen für das Departementssekretariat.
- Informatiksupport mit Superuser-Funktion für das Team.
- Planen und Organisieren von Anlässen und Sitzungen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Windows-Applikationen.
Ist das hilfreich?
Führung der Administration und Geschäftskontrolle des Departementssekretariates Erstellen und Administration von Vorlagen Informatiksupport für das Departementssekretariat mit Superuser-Funktion Administrative Unterstützung bei Gesetzesanpassungen Betreuen und Bewirtschaften des Internetauftrittes Planen und Organisieren von Anlässen und Sitzungen Dokumentenmanagement
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Applikationen); Erfahrung mit spezifischen Applikationen (Axioma, LexWork, Infoma, Tribuna) von Vorteil
Ein aufgestelltes Team in einem dynamischen Umfeld. Eine spannende und selbständige Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz in Herisau.
