Empfangsmitarbeiter:in

Du bist gerne die erste Anlaufstelle und schaffst vom ersten Moment an eine Atmosphäre, in der sich interne und externe Gäste willkommen fühlen? Bei uns erwartet dich eine vielseitige Empfangsfunktion mit persönlichem Kundenkontakt , moderner Telefonie und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem fünfköpfigen, aufgeschlossenen Team an zwei Standorten, das sich gegenseitig unterstützt, flexibel zusammenspannt und auch den kollegialen Austausch pflegt - dein Hauptarbeitsort wird dabei Zürich sein. Wenn du Lust auf mehr hast, kannst du nach Interesse zusätzliche Aufgaben über den Empfangsbereich hinaus übernehmen. Tönt spannend? Dann schick uns deine Unterlagen und beantworte die Fragen im Bewerbungsformular; auf ein Motivationsschreiben verzichten wir.

Das erwartet dich

• Als erste Anlaufstelle empfängst du unsere internen und externen Gäste aufmerksam und zuvorkommend.
• Du bedienst unsere moderne Telefonanlage und leitest Anliegen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
• Damit mobile Kommunikation reibungslos funktioniert, verwaltest du die NatelGo-Abonnemente sorgfältig.
• Bei der Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln behältst du den Überblick und stellst einen geordneten Ablauf sicher.
• Rund um unsere Konferenzräume unterstützt du die Organisation und sorgst für eine professionelle Vorbereitung.
• Administrative Aufgaben erledigst du selbstständig, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Während Ferienabwesenheiten vertrittst du Kolleg:innen in Zürich und Dietikon flexibel und übernimmst in diesen Zeiträumen ein 100%-Pensum.

Das bringst du mit

• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Kundenkontakt gibt dir die nötige Sicherheit im Alltag.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst entsprechende Berufserfahrung als Rezeptionist:in mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen dir einen professionellen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt; weitere Sprachen sind willkommen.
• Mit MS Office arbeitest du sehr sicher und findest dich rasch in digitalen Anwendungen und einer modernen Telefonanlage zurecht.
• Zeitlich und örtlich bist du flexibel: Ferienvertretungen an beiden Standorten sowie ein vorübergehendes 100%-Pensum lassen sich für dich organisieren.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, mitdenkend und konsequent kundenorientiert.
• Für Frühschichten ab 6.30 Uhr in Dietikon stellst du deine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln sicher; an beiden Standorten stehen keine Parkplätze zur Verfügung.

Kontakt
Valmir Salihi
Leiter Facility, Gebäude-+Arealsicherheit
+41 58 359 21 31

Sven Eugster
Talent Acquisition Specialist
+41 58 359 53 05



@Personalvermittler: Danke, dass Sie reingeschaut haben. Wir schaffen unsere Rekrutierungen im Moment ohne Sie.

Ergänzende Informationen
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ob Lernende, Elektrikerinnen, Fachspezialisten oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per du. Das ist Teil unserer erfrischend unkomplizierten Firmenkultur. Weil wir wollen, dass du diese nicht erst beim ersten Arbeitstag erleben kannst, kommunizieren wir schon im Bewerbungsverfahren und in den Jobinterviews so. Tönt das sympathisch für dich? Dann passen wir zueinander. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.