Leiter indirekter Einkauf (m/w)

Über den Job

Schenk Suisse AG, ein familiengeführtes Unternehmen und Marktführer in der Schweiz sowie ein bedeutender Akteur im europäischen Weinmarkt, sucht eine(n):

Leiter indirekter Einkauf (m/w)

In Anbindung an die Einkaufs- & Supply-Chain-Leiterin strukturieren und steuern Sie den indirekten Einkauf, um den Betrieb und die Entwicklung des Unternehmens zu unterstützen. Sie setzen die Einkaufsstrategie in einem Bereich um, der Dienstleistungen, Energie, Investitionen, allgemeine Dienste, Marketing, Personalwesen und weitere indirekte Ausgaben umfasst.

Sie gewährleisten die wirtschaftliche Leistung, die Servicequalität und das Risikomanagement in diesen Kategorien, optimieren dabei die Gesamtkosten des Erwerbs, sichern Verträge ab und begleiten die Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmensbereiche.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Entwicklung und Umsetzung der Strategie für den indirekten Einkauf

• Entwicklung und Umsetzung der Strategie für den indirekten Einkauf in Übereinstimmung mit der Strategie von Schenk und den Einkaufsrichtlinien der Gruppe.
• Analyse und Optimierung der Ausgaben durch Kategorisierung, Identifikation von Einsparpotenzialen, Standardisierung der Bedürfnisse und Risikomanagement.
• Steuerung der Beschaffungs- und Vertragsstrategien in Zusammenarbeit mit internen Teams, um die Gesamtkosten des Erwerbs zu optimieren und Vertragsbedingungen zu verbessern.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Begleitung der Bedürfnisse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um deren Bedürfnisse zu verstehen, zu hinterfragen und zu formalisieren.
• Unterstützung der Teams bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bewertung der Angebote und Auswahl der optimalen Lösungen hinsichtlich Kosten, Qualität, Service, Risiko und Nachhaltigkeit.
• Bedarfsprognose und -konsolidierung zur Entwicklung von Synergien, Begrenzung von außer Vertrag getätigten Einkäufen und Verbesserung der Budgettransparenz.

Beschaffung, Verhandlung, Vertragsabschluss und Lieferantenmanagement

• Steuerung des Beschaffungs- und Wettbewerbsprozesses: Identifikation, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, Organisation von Ausschreibungen und Verhandlung der Vertragsbedingungen.
• Vertrags- und Lieferantenleistungsmanagement: Koordination der Vertragsabschlüsse, Überwachung der Fristen und Entwicklung nachhaltiger Partnerschaften basierend auf Leistung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Risikomanagement bei Lieferanten: Antizipation und Management von vertraglichen, operativen, finanziellen und regulatorischen Risiken sowie Abhängigkeiten durch Definition geeigneter Kontinuitätspläne.

Leistungssteuerung und Reporting

• Überwachung der Leistung der Kategorien und Lieferanten anhand von Kennzahlen zu erzielten Einsparungen, Entwicklung der Gesamtkosten, Vertragsabdeckung, Vertragseinhaltung und Servicequalität.
• Erstellung von Budgets im Verantwortungsbereich und regelmäßiges Reporting an das Management über Ergebnisse, Risiken und Aktionspläne.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss im Einkauf, Supply Chain, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im indirekten Einkauf mit eigenverantwortlicher Betreuung mehrerer Warengruppen und Dienstleistungen.
• Gute Kenntnisse der Methoden des indirekten Einkaufs sowie nachgewiesene Erfahrung in Ausschreibungen, komplexen Verhandlungen, Vertragsmanagement und Lieferantenrisikomanagement.
• Erwiesene Erfahrung im bereichsübergreifenden Projektmanagement mit der Fähigkeit, Ansprechpartner aus verschiedenen Funktionen zu mobilisieren und Veränderungen zu steuern. Serviceorientierung, Ergebnisfokus und diplomatisches Hinterfragen von Bedürfnissen.
• Starke Analysefähigkeiten und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Fließendes Französisch und gute Englischkenntnisse.

Warum zu uns kommen?

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in unserem modernen und nachhaltigen Ökoweinkeller.
• Eine neue Position mit Autonomie und Freiheit zur Entwicklung von Kategorienstrategien, Strukturierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Einkaufspraktiken mit internen Teams.
• Die Möglichkeit, mit multidisziplinären Teams in einer dynamischen und sich entwickelnden Gruppe zusammenzuarbeiten.

Erkennen Sie sich in dieser Aufgabe wieder?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Motivationsschreiben).