Mitarbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Über den Job

80–100 % | ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative sowie buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Administration & Organisation

• Allgemeine administrative Arbeiten, Ablage und Datenpflege
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Firmenausflügen und internen Anlässen
• Bestellung, Verwaltung und Koordination der Arbeitskleider
• Betreuung der Kaffeemaschine sowie Sicherstellung von Ordnung im Küchenbereich
• Übernahme weiterer anfallender Aufgaben nach Bedarf

Korrespondenz & Kommunikation

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Mitarbeitenden
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch

Buchhaltung & Personaladministration

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
• Erstellung von Rechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen
• Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen
• Unterstützung oder selbstständige Führung der Lohnbuchhaltung
• Anmeldung, Mutation und Verwaltung von Sozial- und Personalversicherungen
• Spesenabrechnungen und Zeiterfassung

Export & Import

• Erstellung von Liefer- und Exportpapieren

Website & IT

• Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Rechnungswesen zwingend
• Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
• Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für digitale Medien
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Exakte, diskrete und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.