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Job-Zusammenfassung
Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) bietet eine moderne Campusumgebung. Hier erwartet dich ein dynamisches Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Maßnahmen.
Evaluation und Einführung eines neuen Mice- und Seminartools.
Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni-Hauses.
Fähigkeiten
Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Abschluss in Hotelkommunikation.
Erfahrung in der Projektleitung und im Umgang mit Hotelreservierungssystemen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen. Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
Ihre Aufgaben
Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools
Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
Gelegentliche Einsätze an der Reception
Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Ihre Nebenaufgaben:
Teamschulungen organisieren und durchführen
Qualitätsmanagement-Aufgaben
Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
Projektmanagement
Ihr Profil
Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
Erfahrung in der Projektleitung
Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
