Bern
Letzten Monat
Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung
- 18 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Bern
Job-Zusammenfassung
Als Workplace Experience Coordinator bei CBRE in Bern gestaltest du das Umfeld. Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben!
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Sicherheitsprotokolle.
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination der Dienstleistungen.
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden professionell lösen.
Fähigkeiten
- Abschluss der Oberstufe oder GED mit bis zu 2 Jahren Erfahrung.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Kenntnisse in Microsoft Office und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung
Job-ID
261922
Veröffentlicht
18. März 2026
Servicebereich
GWS Segment
Rollenart
Vollzeit
Interessensgebiete
Facility Management
Standort(e)
Bern - Bern - Schweiz
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.
Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Finanzdienstleistungskunden in Bern suchen wir einen:
Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung:
Ihre Hauptaufgaben:
• Erster Ansprechpartner für alle Personen, die die Einrichtung betreten. Begrüßen Sie sie freundlich und zuvorkommend. Ausgabe von Besucher- und Parkausweisen und Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.
• Hinterlassen Sie einen bleibenden ersten Eindruck, indem Sie das Telefon professionell beantworten. Erstellen Sie Präsentationen und sprechen Sie vor Gruppen unterschiedlicher Größe.
• Organisieren und bestätigen Sie Freizeit-, Essens- und Geschäftstätigkeiten im Auftrag des Anfragenden.
• Verwalten Sie bei Bedarf Reinigungs- oder Wartungsaufträge. Koordinieren und führen Sie Arbeitsplatzdienste durch, einschließlich Post-, Bürobedarf-Services und Onboarding.
• Nehmen Sie Anfragen oder Beschwerden von Mitarbeitern, Gästen und Kollegen entgegen. Bieten Sie Lösungen auf professionelle, kundenorientierte Weise an.
• Organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen vor Ort. Dies umfasst die Sicherung des Veranstaltungsraums, den Auf- und Abbau des Raums sowie die Lieferung von Materialien.
• Befolgen Sie objektspezifische Sicherheits- und Notfallverfahren. Benachrichtigen Sie die entsprechenden Stellen, um die Sicherheit aller Personen im Gebäude zu gewährleisten.
• Koordinieren Sie sich mit Anbietern, die Dienstleistungen oder Waren für den Arbeitsplatz liefern.
• Erklären Sie detaillierte und/oder komplizierte Informationen innerhalb des Teams. Befolgen Sie spezifische Anweisungen des Managers.
• Wirken Sie durch klar definierte Aufgaben, wobei Methoden und Aufgaben im Detail beschrieben sind. Verwenden Sie bestehende Verfahren, um einfache Probleme zu lösen, wobei nur begrenzter Ermessensspielraum besteht.
Ihr Profil:
• Realschulabschluss oder gleichwertig mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.
• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.
• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
