Leiter Finanzen und Verwaltung 50-70% (m/w/d)

Über den Job

Die Stiftung hat den Auftrag, erwachsene Menschen mit einer geistigen Behinderung aufzunehmen, zu beherbergen und zu begleiten. Die aufgenommenen Personen werden von professionellen Teams aus Fachpädagogen und Pflegekräften betreut. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Lebensqualität, die Selbstbestimmung und die persönliche Entfaltung jeder Bewohnerin und jedes Bewohners auf ihrem bzw. seinem Lebensweg.

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als

Leiter Finanzen und Verwaltung 50-70% (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Leiter Finanzen und Verwaltung sind Sie eine Schlüsselperson für den Betrieb und die Nachhaltigkeit der Stiftung. Sie übernehmen die finanzielle, buchhalterische, administrative, budgetäre und vermögensbezogene Verwaltung der Stiftung. Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie der Grundsätze guter Unternehmensführung.

Als Mitglied der Geschäftsleitung tragen Sie zu strategischen Entscheidungen bei und bringen Ihre Expertise in den Stiftungsrat ein. Zudem überwachen Sie die Verwaltung, Wartung und Sicherheit der Gebäude und Infrastruktur.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Finanzen und Buchhaltung

• Verwaltung der Budgets, der Liquidität und der Finanzprognosen
• Führung der Buchhaltung, Erstellung des monatlichen Finanzreportings und der Jahresabschlüsse
• Vorbereitung der Finanzberichte und Berichte für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat
• Durchführung der buchhalterischen Vorgänge und Verwaltung der Kassen

Verwaltung und Löhne

• Verwaltung des Versicherungsportfolios und der administrativen Verträge
• Steuerung und Überwachung des gesamten Lohnprozesses in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Sicherstellung der Genauigkeit, Konformität und fristgerechten Bearbeitung der Löhne
• Verwaltung der Verfahren
• Kontrolle der Lohndaten und Überwachung der Lohn- und Sozialabrechnungen
• Beachtung der geltenden gesetzlichen, regulatorischen und tariflichen Bestimmungen
• Verfolgung der Sozialabgaben, Sozialversicherungen und weiterer lohnbezogener Verpflichtungen

Qualitätsmanagementsystem

• Sicherstellung der Kohärenz und Qualität des Dokumentationssystems der Stiftung
• Beachtung der Standards bezüglich Verwaltung, Verbreitung, Versionierung und Archivierung der Dokumente

Ihr Profil

• Hochschulausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Management oder gleichwertig
• Erwiesene Erfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Bereich Finanzen und Infrastruktur
• Fundierte Kenntnisse in Budgetverwaltung, Buchhaltung, Liquiditätsmanagement und Finanzkontrolle
• Kenntnisse der Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
• Organisationsgeschick, Analysefähigkeit und Entscheidungsfreude
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine strategische und vielseitige Funktion in einer sinnstiftenden Stiftung, die sich auf die Begleitung von Menschen mit Behinderung mit echter Autonomie und aktiver Beteiligung an den Entscheidungen der Institution konzentriert
• Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der unterstützenden Leistungen beizutragen
• Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und der Geschäftsleitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen im Rahmen des Gesamtarbeitsvertrags Infri innerhalb einer dynamischen Institution

Sind Sie an dieser neuen Herausforderung interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) senden Sie bitte an rh@fah-seb.ch

Das HR-Team freut sich auf Ihre Bewerbung.