Persönliche Assistenz Beratung
PwC
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Juni 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Als Personal Assistant bei PwC bist du der Ansprechpartner für Stakeholder. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Verantwortung für komplexes Kalender- und Inbox-Management.
- Planung und Organisation von Konferenzen und Events mit bis zu 700 Teilnehmern.
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Als persönliche Assistenz unserer Partner sind Sie der Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie konzentrieren sich darauf, Geschäftsanwendungen zu nutzen, um Berichte vorzubereiten, eingehende Anrufe oder E-Mails an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten, Geschäftsreisen zu organisieren, Ausgaben zu verfolgen und Besprechungen zu koordinieren.
Ihr Einfluss
- Unterstützung Ihrer Partner in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für komplexes Kalender-Management, allgemeine Postfachorganisation einschließlich Verfassen, Überprüfen und Bearbeiten von E-Mails im Namen der Geschäftsleitung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen eigenständig und Koordination von Geschäftsreisen
- Proaktive Vorbereitung interner und externer Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung
- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen mit bis zu 700 Teilnehmern sowie Budgetüberwachung
- Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Anfragen mit Detailgenauigkeit und Effizienz
- Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres technischen Know-hows und Ihrer Soft Skills durch interne und externe Schulungen
Ihr Kompetenzprofil
- Sie verfügen über ein kaufmännisches Diplom oder eine abgeschlossene Matura und mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz in einem dynamischen Umfeld.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sind service- und lösungsorientiert.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, teamorientiert und proaktiv.
- Dank Ihrer Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Ihrer Flexibilität und Ihrer Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt Sie das tägliche hektische Tempo nicht aus dem Gleichgewicht.
- Diskretion und Vertraulichkeit gehören zu Ihren Grundsätzen.
- Sie kommunizieren professionell, strukturiert und überzeugend, wenn Sie mit anderen in Kontakt treten und Einfluss nehmen.
Über PwC
PwC Schweiz ist das führende Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied des internationalen PwC-Netzwerks unterstützen wir Organisationen und Einzelpersonen dabei, Lösungen und nachhaltige Ergebnisse in den Bereichen Assurance, Beratung und Steuerdienstleistungen zu erzielen.
