Administration & Sachbearbeitung 60 - 80%

Gestalte mit uns Mobile Basel - Struktur, Selbstorganisation, Verantwortung und Teamgeist

Mobile Basel engagiert sich in acht stationären und ambulanten Wohnangeboten für die gesellschaftliche Inklusion von Menschen mit psychischen Herausforderungen und Beeinträchtigungen.

Die Geschäftsstelle Mobile ist ein kleines, Team von sieben Fachpersonen in den Bereichen Geschäftsführung, Personal, Finanzen, Agogik & Qualität, ICT sowie Technik & Liegenschaften welche die operativen Betriebe unterstützt und zentral organisierte Aufgaben erfüllt. Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung, suchen wir für dieses Team eine Kollegin, einen Kollegen mit dem fachlichen Schwerpunkt «Administration und Sachbearbeitung».

Deine Aufgaben bei uns – vielseitig und sinnstiftend

Du übernimmst Verantwortung für Administration, Organisation und Sachbearbeitung unserer Geschäftsstellenaufgaben. Dazu gehören

• Allgemeine Sekretariats- und Empfangsarbeiten
• Gemeinsam mit den Betrieben setzt du die Personaladministration um – vom Eintritt, während der Anstellung bis zum Austritt
• Unterstützung von Mitarbeitenden im ICT-First Level-Support
• Du gestaltest Vorlagen und Tools in Excel/Word, hältst unser Betriebshandbuch aktuell und pflegst die Website
• Du bringst dich aktiv in unsere steuernden Arbeitskreise in den Themen Personal, Digitalisierung und im Geschäftsstellenteam ein

Dein Profil – fachlich stark, menschlich nah

• Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie Erfahrung in Administration / Sachbearbeitung
• Kenntnisse oder Weiterbildung in Personaladministration, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS365 und allen Office-Programmen, hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig – und hast Lust, Prozesse weiterzuentwickeln
• Du bringst Teamgeist, Offenheit und Kommunikationsstärke mit – und arbeitest gerne in einer sozialen Organisation, mit unterschiedlichen Professionen, für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Was wir bieten – gemeinsam weiterkommen

• Eine Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (vor Ort & remote, Jahresarbeitszeitmodell)
• Einen inspirierenden Arbeitsort im „Gundeldingerfeld“ in Basel.
• Gestaltungsfreiraum und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten intern & extern.
• 5 Wochen Ferien und ein faires, transparentes Lohnsystem

Noch Fragen? Nicole Blasius, Mobile Basel, erreichst du für weitere Auskünfte unter +41 61 560 96 08. Interessiert, dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung (PDF-Format) bis am 19. Oktober 2025