Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 40-60%

Veröffentlicht:15 Dezember 2025
Pensum:40 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Lenzhardweg 40, 5702 Niederlenz

Einführung

Wir suchen eine freundliche und flexible Persönlichkeit, die in stressigen Situationen nie den Überblick verliert.

Die Firma Alpsteg Fenster AG ist ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern. Unsere Holz- und Holzaluminiumfenster fertigen wir in eigener Produktionsstätte in Niederlenz. Unsere Eigenfertigung wird mit Kunststofffenstern als Handelsprodukt ergänzt. Um das Fensterproduktportfolio abzurunden, beinhaltet unser Sortiment zusätzlich Hauseingangstüren, Storen und Rollladen. Wir bieten unseren Kunden die Beratung, Gestaltung und Montage ihres Auftrages als Komplettlösung nach höchsten Qualitätsansprüchen.

Über den Job

Damit unsere Kunden jederzeit freundlich empfangen und professionell betreut werden, suchen wir für unsere Administration ein zusätzliches Teammitglied:

Das Angebot:

Einstellung ab April 2026 oder nach Vereinbarung

Abwechslungsreiche Arbeitstage

Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Kundenkontakt am Telefon und am Empfang in unserer Ausstellung

Jobsharing mit der aktuellen Stelleninhaberin

Das Profil:

Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht

Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Hauptaufgaben:

Telefonzentrale

Kundenempfang

Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten

Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen, etc.)

Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)

Stv. Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung

Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Selbstverständlich werden Bewerbungen äusserst diskret behandelt. Direktbewerbungen werden bevorzugt bearbeitet.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und die letzten relevanten Arbeitszeugnisse per Mail an:

E-Mail schreiben
Tana Heinle
Leiterin Rechnungswesen und Controlling/ HR