Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake 80%

Über den Job

Die Opferberatungsstelle Schwyz und Uri ist eine unabhängige Fachstelle, die im Auftrag der Kantone Schwyz und Uri die Beratung von Gewaltopfern wahrnimmt. Wir setzen uns mit Engagement und Fachkompetenz für die Unterstützung von Menschen ein, die von Straftaten betroffen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake (80%).

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst den Erstkontakt mit Klient*innen und Fachpersonen – persönlich, telefonisch und per E-Mail –, die Terminvergabe, sowie die Eröffnung, Pflege und den Abschluss von Fall-Dossiers.

Ein weiterer Bestandteil des Aufgabenbereichs umfasst die sorgfältige Bearbeitung des Rechnungswesens, einschliesslich der Verbuchung, Kontrolle und Weiterverarbeitung relevanter Finanzunterlagen.

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten wie Post-, E-Mail- und Datenmanagement, die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie die Büroorganisation inklusive Materialverwaltung und Betreuung der Infrastruktur.

Qualifikationen

- Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich

- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

- Fundierte Computerkenntnisse (v.a. Office-Anwendungen)

- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

- Hohe Sozialkompetenz, empathische und respektvolle Umgangsweise

- Belastbarkeit und ruhiger Umgang mit schwierigen Situationen

- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

Sie erwartet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellem Team und sozial wichtigen Arbeitsfeld, verbunden mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Zudem profitieren Sie von einem offenen und kollegialen Arbeitsklima, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt. Wir bieten regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an, sowie attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gerne geben Fabienne Schmidt-Korth oder Donjeta Mehmeti weitere Auskünfte unter: 041 857 07 42