Werkstudent Corporate Services (w/m/d) Teilzeit

Als Werkstudent*in unterstützt du den Head Corporate Services im Asset Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst und koordinierst Sitzungen, Events und Termine und erstellst Protokolle sowie Präsentationen. Dabei arbeitest du eng mit der Assistenz zusammen und übernimmst bei Bedarf auch Stellvertretungsaufgaben. Wenn du strukturiert, selbstständig und digital affin bist sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst, passt du perfekt zu uns.

Deine Verantwortung

• Du erstellst Protokolle für das Leitungsteam und die GL
• Du planst und organisierst Sitzungen, Events und Workshops und erstellst Präsentationen
• Du planst diverse Termine
• Du hilfst mit bei diversen Anfragen, Aufgaben, Koordination vom Leitungsteam und der Mitarbeitenden
• Du unterstützt das Leitungsteam bei der Kalenderbewirtschaftung und allen anfallenden Aufgaben
• Du arbeitest direkt mit der Assistenz des Leitungsteams zusammen

Deine Qualifikation

Im Speziellen wünschen wir uns, dass du:

• dich im Bachelor, oder Master-Studium befindest
• zuverlässig agierst, selbständig arbeitest und die Zusammenarbeit im Team schätzt
• dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Themen auszeichnest und bei Abwesenheit der Assistenz die Stellvertretung übernimmst
• ein Flair für digitale Tools und Themen mitbringst
• dich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken kannst

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

Kontakt

Carola Betschart

Recruiting Partner

Deine Führungskraft

Fabian Kaderli Head Corporate Services / CEO Baloise Asset Management AG