Allgemeiner Assistent für Einrichtungen | Fokus Logistik

Über den Job

Allgemeiner Assistent für Einrichtungen | Fokus Logistik

Job-ID

254750

Veröffentlicht

13-Feb-2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessensgebiete

Digital & Technologie/Informationstechnologie

Standort(e)

Zürich - Zürich - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir:

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir:

Facilities Assistant - Fokus Logistik

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen bei der Veranstaltungsaufstellung, dem Umstellen und Entfernen von Möbeln entsprechend den Anforderungen des Kunden

• Planung und Durchführung von innerbetrieblichen Transporten sowie Unterstützung bei der Logistik im Postraum

• Planung und Durchführung einzelner innerbetrieblicher Umzüge

• Unterstützung bei operativen Projekten zum Umzug von Möbeln oder Materialien

• Sie stellen sicher, dass alle spezifischen Facility-Angelegenheiten erfasst und proaktiv behoben werden

• Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines hochwertigen Service und einer exzellenten Kunden- / Besucherfahrung

• Sie führen tägliche Besprechungsraumkontrollen durch, erfassen proaktiv Tickets und füllen Büromaterialien auf, um sicherzustellen, dass der Besprechungsraum stets auf höchstem Standard bereitgestellt wird

• Sie erbringen alle Dienstleistungen im Postraum, Logistik, Bürobedarf, Verteilung, Botendienste und Empfang nach Bedarf

• Unterstützung bei der Konsolidierung der monatlichen Leistungsinformationen für den Regionalmanager

• Zusammenarbeit mit allen anderen Kunden- und Lieferantenpartnern nach Bedarf

• Durchführung kleiner handwerklicher Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung stabil und in gutem Zustand ist

• Verwaltung, Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Erbringung der Dienstleistung sicherzustellen

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsverfahren einschließlich Lieferanteneinweisungen, Überprüfung und Genehmigung von RAMS, Vorhandensein geeigneter Arbeitserlaubnisse und Überprüfung der Praktiken

• Unterstützung des Lieferanten-Eventpersonals und der Subunternehmer, um eine zufriedenstellende Durchführung der Event-Finanzierung sicherzustellen

• Sicherstellung des Einkaufs und der Einrichtung neuer Ausrüstung für den neuen Raum

Ihr Profil:

• Starke zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Proaktive tägliche Problemlösung mit Eigenverantwortung und Stolz

• Gültiger Schweizer Führerschein (nicht verhandelbar)

• Motivierte, anpackende Einstellung

• Grundkenntnisse guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, Engagement für eine Gesundheits- und Sicherheitskultur

• Eine hochmotivierte Person mit ausgeprägter Eigeninitiative und einer starken Leidenschaft für Service-Exzellenz und Verständnis

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!