Assistant Office Management / Kaufmännische Allrounderin 80%

Über den Job

Unser Kunde ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit 65 Mitarbeitenden und Sitz in Bern. Das Unternehmen betreut schweizweit Kunden bei der Einführung, der Weiterentwicklung und im Support der ERP Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zur Unterstützung und Entlastung des bestehenden Teams in der Administration suchen wir im Auftrag unseren Kunden eine jüngere, motivierte

Assistant Office Management / Kaufmännische Allrounderin 80%

Ihr Aufgabengebiet: Sie werden gezielt eingeführt und übernehmen schrittweise Aufgaben in den Bereichen: 

• Telefon&Empfang / Administration allgemein / Facility Management
• Lizenzadministration (Anfragen, Bestellungen, Bereitstellung und Fakturierung)
• Fakturierung (Dienstleistungen, Wartungsverträge, Lizenzen)
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der vielseitigen Aufgaben erfordern 

• eine kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einem KMU und in der Privatwirtschaft
• Berufserfahrung in der Administration sowie erste Erfahrung im Rechnungswesen
• Freude, Flair und Erfahrungen an modernen IT-Tools und in ERP-Systemen
• Englischkenntnisse für den Kontakt mit den Softwarelizenzpartnern
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Flexibel, selbständig, initiativ, aufgestellt, fröhlich 

Interessiert? Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte – auch  mit Onlineterminbuchung  – gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Wunschpensum.

Keywords: Rechnungswesen, Finanz- und Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Administration, Office Management, Back Office, Projekoffice, Projektadministration, Fakturierung, Innendienst, Sachbearbeitung,, KV Stelle, Drehscheibenfunktion, Assistenz, Assistentin