Im Jahr 2024 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 247 Millionen Fluggäste erbracht (2023: 232 million) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 5 Millionen Tonnen Luftfracht (2023: 4.7 million) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell für das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschäftigt per Ende Dezember 2024 weltweit rund 60.000 Mitarbeitende und ist an 276 Flughäfen in 45 Ländern auf sechs Kontinenten tätig.
Zur Verstärkung unseres Accounting Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n
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Du nimmst dich klassischen Debitoren Accounting Aufgaben an und setzt dich zugleich mit komplexen Aufgabenstellungen, sowie Projekten auseinander. Als Fakturierungsexperte bist du verantwortlich für die Durchführung eines effizienten und termingerechten Fakturierungsprozess für die Stationen Zürich, Genf und Basel. Bist du kommunikativ nach innen und aussen, ein:e Problemlöser:in und packst gerne mit an?
Dann freue dich auf folgende Aufgaben in deinem neuen dynamischen Umfeld:
Deine Tätigkeiten:
Fachlicher Team-Lead im Billing Team und die Gesamtverantwortung (alle Stationen) für: • die Sicherstellung und Verbesserung eines effizienten Cash-Collection Prozess inkl. Mahnprozess • Das Debitoren-Management der Stationen / verschiedener Tochtergesellschaften (Tracken der Debitoren) • Sicherstellung von automatisierten Prozessen und manuellen Abrechnungen mit unterschiedlichen Systemen sowie Verständnis über die Datenflüsse
Durchführung des operativen Billing Prozess für die Station Basel (Erstellung und Versand der Rechnungen)
Enge Koordination mit dem internen Commercial-Team zwecks Sicherstellung eines optimalen Services an unsere Kunden
Managen und beantworten von Kundenanfragen in Bezug auf die Rechnungsstellung, direkter Kontakt zu den Kunden pflegen
Unterstützung bei IKS-Themen für sämtliche CH-Stationen
Mithilfe beim Abschluss bei komplexen Themen, Rückstellungen, Aufsetzen von Verbuchungslogik neuer Geschäftsfälle etc.
Stellvertretungen innerhalb des Debitoren- / Billing-Team
Dein Profil:
Kaufmännische Grundausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung als Buchhalter:in mit eidg. Fachausweis resp. einen betriebswirtschafltichen Hintergrund (HF/FH)
Mehrjährige Erfahrung im Accounting sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprache) sowie gute Kenntnisse in Englisch (sichere Kommunikation) mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil
Fundierte IT-Kenntnisse: MS Office Palette, SAP R3 (FI/CO/CD) sowie versiert im Umfang mit Excel, Affinität und Begeisterung an Datenbanken und Datenflüssen
Kenntnisse des Rechnungslegungstandards OR und IFRS
Deine Persönlichkeit:
Ausgeprägte Team-, Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
Hands-on Mentalität - Du packst gerne mit an und unterstützt auch fachlich
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Verschwiegenheit und Diskretion
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten dir eine herausfordernde wie auch eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Haben wir dein Interesse geweckt? Unsere Vakanz ist deine Gelegenheit!
