Sachbearbeiter*in Administration 80%
ORS
Burgdorf
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 September 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Burgdorf
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für administrative Tätigkeiten. Freue dich auf ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschließlich Dokumentenmanagement.
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern.
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern für reibungslose Zusammenarbeit.
Fähigkeiten
- Sekundarstufe II: EFZ oder äquivalente praktische Berufserfahrung.
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren.
Ist das hilfreich?
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
- Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
- Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich (vorzugsweise in zahnmedizinischen Tätigkeiten)
- Vorzugsweise Erfahrung in zahnmedizinischen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Französisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
- Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
