Senior Business System Analyst

Stellenübersicht:

Der Senior Business System Analyst (BSA) ist verantwortlich für die Bereitstellung und Unterstützung von Oracle E-Business Suite und zugehörigen Anwendungslebenszyklusprojekten für Finanzoperationen in den folgenden Bereichen: Intercompany und AGIS, GL, AR, AP, FA, IProcurement und PO. Unsere Oracle E-Business Suite (EBS) umfasst Operations (Inventar, Kostenmanagement, Stücklisten, Lagerverwaltung, Auftragsverwaltung, Global Trade Management, Konfigurator, Advanced Pricing, Service, Depot-Reparatur), Fertigung (Lieferkette, Einkauf), Finanzen (GL, AP, AR, FA und Cash Management).

Der BSA arbeitet mit Endanwendern zusammen, um deren Geschäftsabläufe und Prozesse zu verstehen sowie Softwarelösungen zu definieren, zu entwickeln, zu konfigurieren und zu testen, die den Anforderungen der Finanzfunktionen entsprechen. Zusätzlich unterstützt der BSA den Senior BSA/Manager bei der Leitung von Workshops und der Implementierung von Oracle-Projekteinführungen und zugehörigen Anwendungen, um Geschäftsabläufe zu skalieren, bestehende Praktiken zu verbessern und neue Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Agieren als Bindeglied zwischen den funktionalen Teams in Neuchâtel und dem Oracle-Team mit Sitz in Irvine. Diese Rolle setzt sich dafür ein, dass wichtige Projekte, Erweiterungen oder Fehlerbehebungen im Rahmen der Sprint-Zyklen des Oracle-Teams angemessen behandelt werden.
• Unterstützung des Finanzteams in Neuchâtel bei Workshops zur Erfassung, Analyse und Dokumentation funktionaler/technischer Anforderungen für neue Projekte, Erweiterungen bestehender Lösungen und Unterstützung bei Produktionsproblemen, die von Endanwendern gemeldet werden.
• Teilnahme an mehreren Phasen der Implementierung einer Oracle Fusion ERP-Initiative (Reisetätigkeit erforderlich) und schrittweise Übernahme von Verantwortlichkeiten im Projekt vom Systemintegrator (SI).
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsabläufen für Finanzen und Betrieb sowie Umsetzung von Prozessverbesserungen unter Verwendung bewährter Methoden, einschließlich Design von aktuellen und zukünftigen Lösungen und Prozessoptimierung.
• Praktische Konfiguration der Oracle EBS (und später Fusion) ERP-Module zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen und des Designs nach Bedarf.
• Erstellung und Durchführung von Unit-, Integrations- und Abnahmetests, einschließlich Anwendungsfällen und Testdaten.
• Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Systemtests für Releases und Upgrades.
• Untersuchung von Produktionssystemproblemen, Lösung von Benutzerproblemen und Eskalation bei Bedarf.
• Durchführung anwendungsspezifischer und prozessbezogener Schulungen zur Einweisung technischer und nicht-technischer Nutzer der konfigurierten und unterstützten Lösungen.
• Dokumentation von Systemkonfigurationen und Testprotokollen zur Unterstützung der Qualitäts-Compliance-Validierung.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Enterprise-Anwendungen in einer IT/IS-Abteilung und über 7 Jahre praktische Erfahrung in der Implementierung von Oracle EBS.
• Fundierte Kenntnisse der Oracle EBS Version 12.x in den Bereichen Finanzen, Mehrwertsteuer und Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse des Vendor- und Customer-TCA-Modells.
• Erfahrung mit Oracle Fusion ERP.
• Erfahrung in der Erstellung von Geschäftsprozessmodellen und deren Nutzung zur Beschreibung von Geschäftsanforderungen.
• Erfahrung in der Implementierung und Unterstützung von Unternehmenssoftware (On-Premise und Cloud).
• Erfahrung im Lesen und Schreiben grundlegender SQL-Abfragen zur Datenmanipulation in Oracle EBS.
• Verständnis des Softwareentwicklungszyklus und der zugehörigen Prozesse.
• Fähigkeit zur kollaborativen Arbeit ohne direkte Berichtslinie; Teamfähigkeit ist erforderlich.
• Fähigkeit, neue Technologien schnell zu erlernen, Experte zu werden, Probleme zu lösen und andere zu schulen.
• Fähigkeit zur effektiven Interaktion und Kommunikation mit technischem und fachlichem Personal.
• Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, ohne formelle Autorität Einfluss zu nehmen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit hochqualifizierten technischen Ressourcen, sowohl vor Ort als auch offshore.
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, einschließlich MS Visio, MS Excel und MS Project.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Herausforderungen zu durchdringen, Lösungen zu identifizieren und kritisches Denken zu teilen.
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten, Freude an Herausforderungen und vor allem Sinn für Humor.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung mit Auftragsverwaltung und Einkauf.
• Erfahrung mit Fusion ERP Implementierungen.
• Kenntnisse in Oracle Agile (PLM, PQM, PGC, PPM) sind von Vorteil.
• Erfahrung bei der Einführung von Oracle EBS in den USA, Europa und Asien zur Unterstützung funktionsübergreifender Geschäftsanforderungen.

Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten technischen oder betriebswirtschaftlichen Fach.

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