Aktenverwalter - Justizbereich

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

Schliessen Sie sich uns an!

Dem Waadtländer Justizwesen zugeordnet, untersucht das Jugendgericht Straftaten, die von Minderjährigen begangen wurden, und verhängt Urteile. Es ist auch für die Vollstreckung der Strafe durch den Minderjährigen zuständig.

Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Jugendgericht, das fast 50 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, eine/n Aktenverwalter/in.

• Bearbeitung der Gerichtspost und Vorbereitung verschiedener Korrespondenzen.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Gesprächspartner.
• Zusammenstellung der Akten, Registrierung und Nummerierung der Dokumente.
• Erstellung verschiedener Mitteilungen und Schreiben.
• Überwachung der Einhaltung verschiedener Fristen.
• Abschluss der Akten und Benachrichtigung über Entscheidungen.
• Aktualisierung des Terminkalenders für Anhörungen, Vorbereitung und Versand der Vorladungsschreiben.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Emilie Barré, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 68 00 zur Verfügung.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• Interesse am Strafrecht
• Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnisse der gängigen Computerprogramme, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidaten gebeten, einen Betreibungsauszug und ein Strafregisterauszug vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.