Mitarbeiter im administrativen Kompetenzzentrum M/W/D

Über den Job

Mitarbeiter im administrativen Kompetenzzentrum

Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbstständig und entwickeln gerne Werkzeuge? Sie zeichnen sich außerdem durch Ihre Gastfreundschaft und Ihre Sicherheit bei administrativen Aufgaben aus? Wenn ja, lesen Sie weiter.

Woran Sie mitwirken können:

• Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung regelmäßiger Erfassungsaufgaben im Rahmen der Teilprozesse der Mandatsänderungen sowie der Abrechnungen des Engagements 
• Erstellung der Mandate auf Basis von POP-Daten für die gesamte Region 2
• Koordination und Unterstützung der verschiedenen Marketing- und Operations-Abteilungen der Regionalleitung Lausanne
• Überwachung und Verwaltung der Abschlussaufgaben (Rechnungsprüfung, Fachbereiche, manuelle Bearbeitung)
• Änderung der Daten in unserer ERP-Fachanwendung POP
• Aktualisierung verschiedener Excel-Tabellen für Statistiken

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) und erste erfolgreiche Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten
• Fähigkeit, schnell aber präzise zu arbeiten und gute Stressresistenz
• Hohe Genauigkeit und Berufsethik
• Konstante Leistung in einem Umfeld mit variabler Arbeitsbelastung bei gleichzeitiger Vielseitigkeit und großer Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• Arbeitsort: Ch. de Bérée 52, 1010 Lausanne
• Pensum: 100 % - unbefristeter Verwaltungsvertrag
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Jobsicherheit beim Branchenführer
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Haben Sie das richtige Profil?

In diesem Fall freuen wir uns im Voraus auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Folgendes enthalten:

• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf mit aktuellem Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate/Diplome
• Beidseitige Kopie eines Ausweises und eventuelle Führerscheine, Aufenthaltsbewilligung B/C oder Arbeitsbewilligung G