Sachbearbeiter*in Administration Sozial 50%
ORS
Solothurn
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Januar 2026
- Pensum:50%
- Arbeitsort:Solothurn
Job-Zusammenfassung
Verstärke unser Team in einer administrativen Rolle, die vielfältige Aufgaben umfasst.
Aufgaben
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten.
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Pflegen von ERP Daten und Kassenführung.
Fähigkeiten
- Eidg. Fähigkeitszeugnis oder äquivalente Berufserfahrung.
- Organisationsgeschick und selbstständige Koordination.
- Grundkenntnisse in MS-Office Anwendungen.
Ist das hilfreich?
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
- Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
- Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
- Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
- Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
