Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindekanzlei 60 %

Spannende Aufgaben für Sie

• Sie kümmern sich zusammen mit den anderen Mitarbeitenden um sämtliche Belangen der Gemeindekanzlei.
• Sie führen Todesfallgespräche mit Angehörigen und bearbeiten Fälle.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats, der Geschäftsleitung sowie des Einwohnerrats.
• Sie bearbeiten eigenständig Einbürgerungsgesuche sowie Inventare durch den gesamten Prozess.
• Sie beraten Kundinnen und Kunden am Schalter, telefonisch und digital.
• Sie helfen bei der Ausbildung der Berufslernenden mit.

Damit bringen Sie uns weiter

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung.
• Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. auf einer Gemeindekanzlei.
• Sie zeichnen sich aus durch stilsicheres Deutsch und gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie zeigen Einfühlungsvermögen für Menschen in Trauersituationen.
• Sie verfügen über ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und kompetentes Handeln, Interesse an politischen Themen.
• Sie arbeiten selbständig sowie exakt und zeigen eine hohe Diskretion.
• Sie haben umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, CMI).

Was Sie davon haben?

• Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend.
• Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public.
• Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an.
• Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen.
• Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt.
• Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus.
• Nur wer weiss, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.
• Noch mehr Vorteile eines Engagements bei der Gemeinde Wettingen gibt es  hier .

Schön, sind Sie da! Danke für Ihr Interesse.

Guten Tag, ich bin Urs Blickenstorfer und arbeite als Gemeindeschreiber der Gemeinde Wettingen. 

Das Team der Gemeindekanzlei übernimmt die Funktion der Schnittstelle zwischen Gemeinderat, Einwohnerrat (Gemeindeparlament) und Verwaltung. Mit der Einführung des Geschäftsleitungsmodells ab 1. Juli 2025 übernimmt die Gemeindekanzlei auch noch eine neue Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleiterin und des Gemeindeammanns.

Neben diesen wichtigen Aufgaben steht das Team täglich im persönlichen oder schriftlichen Kontakt mit den Einwohnerinnen und Einwohnern aus verschiedenen Kulturen und jeden Alters für Fragen im Zusammenhang mit Einbürgerungen, Bestattungen oder der Inventur nach einem Todesfall. Grossen Wert legen wir auch auf die Ausbildung unserer Lernenden.

Auch wenn unsere Verwaltung in Abteilungen und Bereiche aufgeteilt – oder sogar auf verschiedene Standorte – verteilt ist, arbeiten wir eng zusammen und pflegen einen kollegialen Austausch. Wir sind ein Team, das sich auf seine Stärken konzentriert und sich gegenseitig unterstützt. 

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung: 056 437 72 01.

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