Bauprojektassistent (m/w)

Gewünschtes Profil:

• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistent im Bausektor
• Beherrschung der IT-Tools Messerli Gestion, MS Project, MS Office und digitale Plattformen (GED)
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Schreibfähigkeiten
• Fließende Französischkenntnisse (Muttersprache), Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Einhaltung von Fristen
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Interaktionsfähigkeit, Proaktivität

• Unterstützung der Projektleiter bei der administrativen, technischen und organisatorischen Überwachung der Baustellen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausführungsunterlagen, Ausschreibungen, Angeboten und technischer Dokumentation
• Überwachung der Zeitpläne, Kosten und des Projektfortschritts in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Beteiligten
• Koordination der Kommunikation zwischen Kunden, Beauftragten, Lieferanten, Unternehmen und Baustellenteams
• Vorbereitung von Projektsitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung der beschlossenen Massnahmen
• Verfolgung von Bestellungen, Materiallieferungen und arbeitsbezogenen Dokumenten
• Kontrolle und Aktualisierung technischer Dokumente, Pläne und Projekt-Dashboards
• Mitarbeit bei der finanziellen Überwachung der Akten, insbesondere bei der Kontrolle von Rechnungen, Arbeitsständen und Abrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Qualitätsanforderungen und internen Verfahren während der gesamten Projekte