Assistent:in der Geschäftsleitung - Mutterschaftsvertretung 50–60%

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:06 Januar 2026
Pensum:50 – 60%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Die UniBE Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung der Universität Bern. Hier wird exzellente Forschung und Lehre gefördert, um den Bildungsstandort Bern zu stärken.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Gestaltung von Kommunikationsmaterialien für Projekte der Universität.
Pflege der Datenbank der UniBE Foundation.

Fähigkeiten

Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse und abgeschlossene Ausbildung.
Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit.
Eigeninitiative sowie Grundkenntnisse in InDesign und LinkedIn.

Ist das hilfreich?

Die UniBE Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung der Universität Bern. Seit 2021 unterstützt sie die Universität Bern darin, Mittel zur Finanzierung von exzellenter Forschung und Lehre zu beschaffen, um den Bildungs- und Forschungsstandort Bern zu stärken.
Wir suchen per 15. April 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsleitung im Teilzeitpensum 50-60% für eine befristete Mutterschaftsvertretung (voraussichtlich 4 Monate).

Das gibt es zu tun

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Stiftungssekretariat, sowie in den Bereichen Finanz- und Terminmanagement. Zudem arbeiten Sie selbständig und im Team an der Erstellung und Gestaltung von Kommunikationsmaterialien für Projekte aus verschiedenen Bereichen der Universität. Die Pflege der Datenbank der UniBE Foundation gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das bringen Sie mit

• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. KV EFZ oder Bachelorstudium)
• Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlicher Ausdruck
• Eigeninitiative, Motivation und Begeisterung für Universitätsförderung
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
• Grundkenntnisse in InDesign und LinkedIn erwünscht

Das bieten wir

Interessiert?

Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Safiya Verbruggen zur Verfügung (Tel. 031 684 40 19).

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis am 29. Januar 2026 in elektronischer Form an E-Mail schreiben.