Empfangsmitarbeiter:in (a)

Über den Job

Empfangsmitarbeiter:in (a) 20-40%

Arbeitsort

Bern & Umgebung

Pensum

20-40%

Arbeitsbeginn

01. Juli 2026, oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft?
Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle und prägst den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen und ihre Anliegen effizient und aufmerksam betreut werden.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erste Ansprechperson für sämtliche Kundenanliegen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Partnern mit hoher Serviceorientierung
• Sicherstellung einer durchgehenden Besetzung und eines reibungslosen Empfangsbetriebs während der Öffnungszeiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefondienst)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung von E-Mails, Erstellung von Telefonlisten und Pflege von Daten)
• Organisation und Abwicklung der Postservices (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsberechtigungen sowie Badges

Ihr Profil:

• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft an den Standorten Bern, Burgdorf und Langenthal
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz

Ihre Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister:
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Ihr Kontakt

Thanujan Kathiravelu
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 81 73

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