Bereichsleiter/in Office Management (100%)

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Verantwortung im Office Management einer Bildungsinstitution für die Lehre im Verbund übernehmen?

Wir sind ein eigenständiges Non-Profit-Unternehmen, das Jugendliche in den Dienstleistungsberufen Kaufleute EFZ, Informatik EFZ, ICT-Fachleute EFZ, Mediamatik EFZ und Fachangestellte Gesundheit EFZ ausbildet. Gemeinsam mit über 150 Firmen und Institutionen ermöglichen wir derzeit rund 120 Lernenden eine zeitgemässe und abwechslungsreiche duale Ausbildung, teilweise auch im internationalen Umfeld.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachperson als Bereichsleiter/in Office Management (100%)

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für das Office Management mit den Hauptaufgaben Administration/Services und Buchhaltung. Hierbei werden Sie von einem kleinen Team unterstützt, welches aktuell eine Mitarbeitende und 1-2 Lernende umfasst. Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung bewegen Sie sich sicher in den verschiedenen Schnittstellen wie beispielsweise zu den Berufsbildnern, dem Marketing und den Lernenden. Zudem arbeiten Sie in Projekten mit oder übernehmen auch deren Leitung.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Aufgaben, z.B. Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vertragswesen, Auskunftswesen
• Finanz-/Rechnungswesen, z.B. Erstellung der Debitoren, Vorbereitung der Kreditorenrechnungen, Führung der Kasse, Erstellung von Statistiken
• Personaladministration, z.B. Führen der Personaldossiers der Lernenden und der Firmendossiers
• Erweiterte Tätigkeiten, z.B. Organisation von Events, IT-Support als Superuser, Mitwirkung oder Leitung von Projekten, Bewirtschaftung Abacus

Ihr Profil

• Grundausbildung Kaufleute EFZ oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Office Management respektive Führen eines Sekretariats
• Führungserfahrung von Vorteil
• Hohe Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools, z.B. Abacus
• Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Begeisterungsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Das erwartet Sie bei uns

Sie arbeiten in einer Organisation mit einer teamorientierten und innovativen Unternehmenskultur, in der Sie aktiv, selbstverantwortlich und engagiert mitwirken und gestalten können.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Anstellung in einem kleinen Team und einem dynamischen, teilweise auch internationalen Umfeld der Berufsbildung - mit modern eingerichtetem Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) ausschliesslich per E-Mail. Alle Angaben und Informationen finden sie unter Jobs auf:  www.bildxzug.ch/bildxzug