Mitarbeiter/in Administration ca. 60 %

Mitarbeiter/in Administration ca. 60 % in Herzogenbuchsee

Unterstützen Sie unser Team!

Seit 1899 ist die Genossenschaft HG COMMERCIALE (HGC) mit ihren heute rund 850 Mitarbeitenden eine der wichtigsten Dienstleisterinnen der Schweizer Baubranche.

Der Mix machts aus: Wir schätzen die Erfahrung unserer langjährigen HGC-Profis verschiedenster Berufszweige genauso wie junge Talente, welche wir intern und extern fördern. Unsere Kultur ist offen, fair und ehrlich und im besten Sinne bodenständig. Wir setzen auf gegenseitiges Vertrauen. Jede/-r Einzelne soll Verantwortung tragen und Ideen einbringen, denn wir wollen gemeinsam vorwärtsgehen und die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten.

Ihr Aufgabengebiet

In dieser abwechslungsreichen Funktion verantworten Sie die Administration und Organisation der HGC Academy, der zentralen Weiterbildungsorganisation der HGC. Ebenso stellen Sie sicher, dass sich unsere Schulungs- und Konferenzteilnehmer bei uns jederzeit willkommen fühlen und rundum betreut werden.

Zusammen mit dem Leiter der Academy entwickeln Sie die Academy weiter und haben vielfältigen Kontakt mit Referenten, Vorgesetzten und Teilnehmern – Ihr Flair als Gastgeber/in wie auch als Organisationstalent kommt mit folgenden Schwerpunkten zur Geltung:

Organisation und Planung der Schulungen, Seminare, Tagungen und Konferenzen

Terminkoordination und Betreuung der Schulungs-, Sitzungs- und Konferenzräumlichkeiten

Kalkulation von Schulungen, Tagungen und Konferenzen

Aufbau der Räumlichkeiten für die unterschiedlichen Events – bis zu 50+ Personen

Organisation und Koordination Catering

Teilnehmermanagement – in Koordination mit Vorgesetzten die Zusammensetzung von Teilnehmern für die HGC-Schulungen

Vorbereitung, Verfassung und Versand von Schulungseinladungen

Bereitstellung von Schulungsunterlagen in Deutsch, Französisch und Italienisch

Empfang und Betreuung der Schulungs- und Sitzungsteilnehmer und Ansprechpartner während den Anlässen

Ihr Profil

Sie sind eine aufgestellte und sehr dienstleistungsorientierte Person, idealerweise mit kaufmännischer Grundausbildung. Der PC ist für Sie ein wichtiges Arbeitsinstrument und mit der MS-Office-Palette kennen Sie sich bestens aus. Ihre tägliche Arbeit wird Ihnen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent erleichtert. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben Grundkenntnisse einer weiteren Landessprache. Eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise bereitet Ihnen Spass.

Unser Angebot

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen (z.B.: eigene Pensionskasse, PK-Beiträge werden zu 2/3 durch den Arbeitgeber getragen)

Moderne Infrastruktur

Flexible Dienstaltersprämien

Mindestens 25 Tage Ferien

Vergünstigung beim Kauf von Produkten für Eigenbedarf