Facility- & Betriebskoordinator (a)

15 Mai 2026
100%
Genève

Job-Zusammenfassung

Als Facility & Operations Coordinator (60-80%) sind Sie Teil eines dynamischen Teams. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen.

Aufgaben

Sie tragen zur Strategieimmobilienanwendung und Dienstleisterüberwachung bei.
Sie planen und koordinieren Interventionen sowie kleine Projekte.
Sie unterstützen die Organisation interner Umzüge und Raumänderungen.

Fähigkeiten

Sie haben eine Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management abgeschlossen.
Sie sind serviceorientiert, kontaktfreudig und hören aktiv zu.
Sie organisieren Aufgaben effizient und arbeiten autonom.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Facility & Operations Coordinator (a) zwischen 60 und 80 %

- Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilienstrategie und der Überwachung der Leistungen der Lieferanten (Qualität, Fristen, Kosten)
- Teilnahme an der Planung, Überwachung und Koordination von Einsätzen und kleinen Projekten
- Bearbeitung und Validierung von Wartungsanfragen/-tickets im zugewiesenen Bereich
- Sicherstellung eines nahen Kontakts zu den Nutzern, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Unterstützung ihrer Zufriedenheit
- Begleitung der Organisation von internen Umzügen, Raumänderungen und Möbelbedarfen
- Durchführung regelmäßiger Rundgänge in den Gebäuden und Nachverfolgung der identifizierten Maßnahmen und Verbesserungen
- Aktualisierung der Schlüsselinformationen (Belegung, Beobachtungen, Bedürfnisse) und Erstellung von Berichten
- Mitarbeit an kleinen Einrichtungs- oder Verbesserungsprojekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Hotellerie, Immobilienmanagement oder Facility Management
- Erste Erfahrung im Immobilienbereich, Facility Management, Hotellerie, Verwaltung oder einem verwandten Gebiet
- Hohe Motivation zu lernen und sich in einer operativen Rolle weiterzuentwickeln
- Serviceorientierung, Kontaktfreude und aktives Zuhören
- Organisationstalent, Nachverfolgung von Aufgaben und gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Themen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig bei Bedarf rechtzeitig Hilfe einzuholen
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch (mindestens Niveau B2) – von Vorteil