Assistenz Abteilungsleitung 60 - 80%

Über den Job

vorausschauen | gestalten | erhalten

Baudirektion Kanton Zürich

60 - 80%

01. Juni 2026

Assistenz Abteilungsleitung

Die Abteilung Raumplanung setzt sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich ein. Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir für die Abteilungsleitung eine engagierte Assistenz mit ausgeprägter Kundenorientierung. Setzen Sie sich mit uns ein, gemeinsam mit den unterschiedlichen Akteuren der Raumplanung zu einem hochwertigen und vielfältigen Zürcher Lebensraum beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Sie halten die dichte Agenda des Abteilungsleiters à jour und sind bei der Terminkoordination unser Aushängeschild gegenüber Dritten
• Sie behalten stets den Überblick bei gleichzeitig laufenden Anfragen und Abklärungen
• Sie beantworten Anfragen und führen selbstständig Aufträge aus
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Direktionsassistent/-in mit eidg. FA mit relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einer unkomplizierten und aufgeschlossenen Arbeitsweise
• Eigenverantwortlich und zuverlässig – mit Fokus auf Qualität und pragmatische Lösungen
• Freude im Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen Prozessen
• Proaktive Einstellung gegenüber stetigen Verbesserungen der Arbeitsabläufe

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wir bieten…

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Umgang auf Augenhöhe

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Zweitgespräch

Finaler Entscheid