SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

Über den Job

Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

Das können Sie bei uns bewirken:

• Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Schlüssel- und Mietwesen.
• Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
• Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.

Das bieten wir Ihnen

• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
• Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
• Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
• Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Fragen zur Stelle:

Martina Pfiffner

Leitung Zentrale Dienste

Tel.: 041 767 75 07

Fragen zur Bewerbung:

Linda San Martin

Fachmitarbeiterin Human Resources

Tel.: 041 767 75 03