Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat

Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat (Mandatsbasis, 20–30 %)

Über uns

Europan Suisse führt als gemeinnütziger Verein den städtebaulichen Ideenwettbewerb Europan in der Schweiz durch. Wir fördern junge Architekt:innen und deren Ideen für die zukünftige Stadtentwicklung. Wir organisieren Wettbewerbe, Veranstaltungen sowie die Vernetzung mit Mitgliedern, Sponsoren und Fachinstitutionen.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Betreuung der Mitglieder sowie Sponsoren
• Korrespondenz mit Partnern und Institutionen
• Rechnungsstellung und Nachführung der Zahlungen (einfache Buchhaltung)
• Unterstützung bei Mitgliederwerbung
• Erstellung und Versand von Newslettern
• Mitarbeit bei Kommunikationsmassnahmen (Texte, Bildmaterial, Social Media)
• Pflege und Aktualisierung der Webseite in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Austausch mit Grafikbüro und IT-Support
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in Vereinen oder KMU
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Newsletter-Tools und Webseitenpflege von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

Wir bieten

• Mandatsbasierte Anstellung mit einem Pensum von ca. 20–30 %
• Flexible Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsort
• Gestaltungsfreiraum in einem internationalen, kulturellen Umfeld

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

www.europan.ch