Abrechnungskoordinator (80% - 100%)

Wir suchen eine/n Abrechnungskoordinator/in (80% - 100%) zur Verstärkung unseres dynamischen Finanzteams, das aus 8 Kolleginnen und Kollegen in Genf besteht. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, reibungslose und effiziente Abrechnungsprozesse innerhalb der Kanzlei sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen

• Vorbereitung, Überprüfung und Bearbeitung von Kundenrechnungen gemäß den Richtlinien der Kanzlei und den spezifischen Anforderungen der Kunden, sofern zutreffend;
• Sicherstellung der Genauigkeit von Zeiterfassungen, Kostenvoranschlägen, Abrechnungssätzen und Auslagen;
• Kommunikation mit den Partnern der Kanzlei und den Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen;
• Verfolgung von Zahlungen, Versand von Zahlungserinnerungen und Unterstützung bei Inkassoverfahren, wenn erforderlich;
• Eingabe von Rechnungen in die elektronischen Abrechnungsplattformen der Kunden, falls notwendig.

Für diese Rolle sollten Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis;
• Erste Berufserfahrung im Debitorenmanagement und einen Hintergrund in der Buchhaltung;
• Muttersprache Französisch oder Englisch mit exzellenten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil);
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu managen;
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit;
• Kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Servicebewusstsein;
• Vertrautheit mit ADERANT Expert oder ähnlichen Zeit- und Abrechnungssystemen der Rechtsbranche ist von Vorteil;
• Kenntnisse verschiedener elektronischer Abrechnungsplattformen von Anbietern sind wünschenswert;
• Erfahrung in der Rechts- oder Beratungsbranche ist ein Plus.

Was wir bieten

Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein modernes Arbeitsumfeld, ein umfassendes Sozialversicherungspaket, eine attraktive Pensionskasse mit fairer Kostenbeteiligung und eine breite Palette von Leistungen zur Unterstützung von Gesundheit und Work-Life-Balance
Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das von gegenseitigem Vertrauen, Professionalität und einer respektvollen, kooperativen Kultur geprägt ist
Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber: Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus bieten wir ein inspirierendes berufliches Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv innerhalb einer Kanzlei mit starkem Ruf, klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung zu gestalten

Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und unseren Erfolg mitzugestalten, freut sich Jennifer Funk, Human Resources Specialist, auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) nur per E-Mail und auf Englisch an HRZRH@swlegal.ch.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.