Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik – 100 %

Über den Job

Um unsere Abteilung Purchasing & Procurement zu verstärken, suchen wir eine/n Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik, der/die für die reibungslose Versorgung, Lagerverwaltung und Koordination der logistischen Abläufe im Dienst unserer medizinischen und hotelbezogenen Aktivitäten verantwortlich ist.

Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik – 100 %

Ihre Aufgaben

Operative Logistik

• Gewährleistung der Verfügbarkeit des benötigten Materials für die verschiedenen medizinischen und hotelbezogenen Abteilungen.
• Organisation des Empfangs, der Lagerung, Vorbereitung, Lieferung und des Versands der Waren.
• Koordination des Materialflusses zwischen dem Zentrallager und den verschiedenen Abteilungen.
• Operative Verwaltung des Lagers für medizinisches Material.
• Aktualisierung der Lagerplätze und Optimierung der Regalorganisation sowie der logistischen Wege.
• Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Klärung eventueller Rechnungsstreitigkeiten.
• Koordination der Verantwortlichkeiten für Lagerung und Verwaltung spezifischen Materials mit den betreffenden Abteilungen.

Einkauf und bereichsübergreifende Unterstützung

• Bearbeitung von operativen Einkaufsanfragen im ERP und ServiceNow.
• Übernahme der internen Post sowie nationaler und internationaler Sendungen, insbesondere für das Labor, über die Post und FedEx.
• Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams, den Operationssälen, der Concierge, dem Spa, der Küche, dem Restaurant, der Finanzabteilung und anderen beteiligten Diensten.
• Mitwirkung bei der Einrichtung eines Logistik-Duos zur Sicherstellung der Kontinuität der Aktivitäten und des Wissensaustauschs.

Lagerverwaltung und Inventuren

• Überwachung, Kontrolle und Optimierung der Lagerbestände und Inventuren der medizinischen und hotelbezogenen Abteilungen.
• Anlage und Pflege neuer Lagerbestände entsprechend den operativen Bedürfnissen.
• Sicherstellung der Sicherung sensibler Lagerbestände.
• Nutzung und Überwachung der mobilen Verbrauchsterminals und Scansysteme.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit der Lagerbewegungen mittels ERP- und E-Procurement-Tools.

Compliance und Audits

• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren sowie der geltenden regulatorischen Normen für Einkauf und Logistik.
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Audits.
• Kontrolle der Konsistenz und Zuverlässigkeit logistischer Daten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein EFZ als Logistiker·in oder haben eine fundierte Erfahrung in den Bereichen Logistik, Supply Chain oder Einkauf.
• Sie beherrschen die gängigen Verwaltungsprogramme und sind sicher im Umgang mit Excel. Kenntnisse in Opale Solutions, ServiceNow oder Zebra-Terminals sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem medizinischen, hospitalen, hotelbezogenen Umfeld oder in einem Bereich mit hohen Anforderungen an Qualität und Rückverfolgbarkeit ist ein Plus.
• Sie sprechen fliessend Französisch. Ein operatives Englischniveau wird geschätzt.

Ihre Stärken

Organisiert und sorgfältig wissen Sie Prioritäten selbstständig und effizient zu managen. Ihr Dienstleistungsbewusstsein, Ihre ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit ermöglichen Ihnen den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Zuverlässig und reaktionsschnell arbeiten Sie in einem anspruchsvollen Umfeld, bewältigen Unvorhergesehenes und halten sich strikt an Verfahren sowie Vertraulichkeitsregeln.

Informationen zur Stelle

• Abteilung: Purchasing & Procurement
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Umfeld: medizinische und hotelbezogene Aktivitäten
• Eintritt: nach Vereinbarung