VERWALTUNGSASSISTENT

VERWALTUNGSASSISTENT

Philochem AG ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Philogen-Gruppe. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Otelfingen (Zürich, Schweiz) und wurde 2006 mit der Mission gegründet, die Zielentdeckung, Ligandentdeckung und kleine Molekültherapeutika zu innovieren.

Philochem AG sucht einen Verwaltungsassistenten. Der ausgewählte Kandidat ist verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die Bereitstellung von Unterstützungsdiensten für die verschiedenen Labore.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Archiven und Akten, sowohl digital als auch papierbasiert.
• Bearbeitung von Bestellungen.
• Organisation des Versands von Materialien und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Überwachung des Bürozugangs und Begrüßung von Besuchern und Lieferanten.
• Beantwortung eingehender Anrufe, auf Englisch oder Deutsch.
• Empfang von eingehender Post und Paketen.
• Unterstützung bei der Verwaltung allgemeiner Wartungsaktivitäten.
• Überwachung der Reinigung der Labore.
• Verteilung und Dokumentation von Mittagsgutscheinen.
• Durchführung physischer Inventuren.

Anforderungen:

• Abschluss der Sekundarstufe.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office.
• Gute Italienischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.

Persönliche Eigenschaften:

• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowohl mit internen als auch externen Interessengruppen.

Wir bieten:

Ein Teilzeitvertrag (60–100%) und eine Vergütung, die der Erfahrung des ausgewählten Kandidaten entspricht.

Arbeitsplatz: Otelfingen

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an alessandra.elia@philochem.ch.