Betriebsmitarbeiter / Hausmeister (m/w)

Über den Job

Mit 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Schweiz AG ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung an. Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeitende in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche.
www.apleona.com

Betriebsmitarbeiter / Hausmeister (m/w)

• Begleitung, Organisation und Überwachung der Arbeiten externer Unternehmen sowie Dokumentation
• Verwaltung der Arbeitsbereiche (Büros, Räume, Umzüge etc.), Sicherstellung der Versorgung
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der multitechnischen und multiservice Wartungsleistungen an den zugewiesenen Standorten
• Sicherstellung der Qualität der Einsätze, Kundenzufriedenheit und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

• Kenntnis und Anwendung der Apleona-Sicherheitsregeln & Einhaltung der Sicherheitsstandards des Kunden
• Anwendung der geltenden Qualitätsprozesse/-normen bei allen durchgeführten Tätigkeiten
• Beachtung der internen Werte und des erwarteten Verhaltenskodex
• Erfassung, Dokumentation und Weitergabe der leistungsbezogenen Kennzahlen der Tätigkeiten
• Verfolgung der "Work-Orders / FM Portal" und Prioritätenmanagement in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Sicherstellung der Kontinuität und Qualität der Wartungs- und Kleinreparaturleistungen an den betreuten Standorten

• Sicherstellung der Vorbereitung von Besprechungsräumen (insbesondere "Auditorium", "Pressroom", Summit…)
• Organisation, Koordination und Kommunikation von Personenbewegungen (Bürowechsel…)
• Regelmässige Begehungen der Standorte zur Ermittlung von Bedürfnissen und erforderlichen Massnahmen
• Durchführung möglicher Reparaturen: Türen, Griffe, Schlösser, Wasserhähne/Batterien… (ohne elektrische Spannung)
• Teilnahme an Betriebsbesprechungen und regelmässiges Reporting an den Betriebsleiter
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, internen Prozessen und gesetzlichen Anforderungen
• Erstellung von Einsatzplänen basierend auf Prioritäten und Dringlichkeiten
• Kontrolle des Büroverbrauchsmaterialbestands und Bestellung
• Überprüfung/Erfassung (Checkliste) des Zustands der Sicherheitsvorrichtungen vor Ort (Notausgänge, Leser, Vorrichtungen…)
• Installation/Montage der angeforderten Materialien in Büros (Flipchart, Tafeln, Regale…)
• Überprüfung des Zustands und der Ordnung von Werkzeugen, Material und Lagerbeständen, die für Teams/Kunden nützlich sind
• Empfang von Lieferanten und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente (Genehmigungen, Arbeitsbewilligungen…)
• Qualitätskontrolle der durchgeführten Einsätze und Einhaltung der Fristen
• Vorschläge für kontinuierliche Verbesserungen zur Optimierung der Leistungen und Servicequalität
• Unterstützung der Kollegen bei Projekten (z.B. Umzüge etc.)
• Administrative Nachverfolgung der Einsätze (Arbeitsaufträge, Berichte, Offerten, Bestellungen, Rechnungsstellung, Dashboards)
• Pflege der Aussenanlagen (Grünflächen, Mobiliar, Parkzonen, gelegentliches Winterstreuen…)

• Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) unerlässlich
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Aufenthaltsbewilligung
• Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Betriebsmitarbeiter oder gleichwertige Ausbildung im technischen Gebäudebereich
• Mindestens 2 bis 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Führerausweis Kategorie B
• Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Einsätzen
• Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Reaktionsfähigkeit
• Fähigkeit, Notfälle und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kundenzufriedenheit
• Gute Kenntnisse der Gebäudetechnik und -installationen

• Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Das Gehalt ist fair und marktgerecht
• Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Urlaubstage
• Innerhalb der Kundenbedürfnisse hast du neben flexiblen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Teilzeit, Jobsharing oder Homeoffice zu nutzen
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, falls nötig auch finanziell
• Wir bieten dir eine ausgezeichnete Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Du profitierst von Vergünstigungen für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, z.B. Freizeitangebote