Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

Über den Job

Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten Situationen ein. Wir unterstützen mit professionellen, massgeschneiderten und bedarfsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Familienbegleitung und begleitete Pflegeplatzierungen.

Per 1. April 2027 suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

In dieser vielseitigen Funktion nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und sind sowohl nach innen wie nach aussen erste Kontaktstelle für administrative und organisatorische Fragen. Wenn Sie Abwechslung mögen, stets den Überblick behalten und digital und administrativ versiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das ist Ihr Wirkungsfeld:

• Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden
• Als Power-User:in sind Sie erste Anlaufstelle für das Team, bearbeiten selbständig IT-Aufträge und arbeiten Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen
• Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Power-User:in sowie ausgeprägtes Interesse an IT-Fragen und IT-Systemen
• Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
• Verschwiegenheit und loyale Arbeitshaltung
• Offenheit und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Präsenz vor Ort an vier Tagen (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natali Velert, Geschäftsführerin, unter 043 501 24 10 gerne zur Verfügung.