KITA-Administration 50%-70%

Über den Job

Die Wochenkrippe SUNNEBLUEME in Zürich betreut in 4 altersgemischten Gruppen 40 Kinder. In unserem Alltag stellen wir das Kind ins Zentrum unserer Überlegungen und Aufgaben. Die Vielfalt der verschiedenen Persönlichkeiten empfinden wir als Bereicherung in unserem Alltag.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Administration. In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie den reibungslosen administrativen Betrieb sicher und unterstützen Präsidium, Vorstand und Co-Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Korrespondenz, Stammdatenpflege, Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Homepage-Bewirtschaftung sowie diverse organisatorische Tätigkeiten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Finanz- und Personalwesen. Sie führen die Buchhaltung, erstellen Abschlüsse und Budgets, wickeln Zahlungen ab und bereiten Revisionen vor. Zudem übernehmen Sie die Personaladministration inklusive Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Vertragswesen sowie Absenzen- und Versicherungsmanagement. Sie fakturieren, betreuen das Mahnwesen und rechnen mit unserem Partner, dem Sozialdepartement der Stadt Zürich, die Subventionen ab. Auch die Archivierung und Dokumentenpflege gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Personalwesen

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen

- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

- Freude an Kindern

Wir bieten

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

- Grosse Selbständigkeit und eigener Gestaltungsraum

- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

- Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.